Confronto tra pagine

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Progettazione della check list di comprensione

L'owner del documento accede alla maschera di gestione dello stesso dal menù documenti interni e quindi da Gestione documenti seleziona il documento interessato
Seleziona il documento interessato
Clicca quiClicca quindi sulla scheda Questionario

Clicca su Inserisci domanda per iniziare a configurare il questionario
Clicca su inserisci domanda

Per ogni domanda va inserito il Codice (generalmente numero progressivo tipo "01") per dare l'ordine sequenziale, la Domanda e le Risposte. Le possibili risposte proposte vanno inserite separate da ";" e solo davanti alla risposta giusta va inserito il simbolo "" come illustrato in figura. Le risposte possono essere "n", la risposta giusta è una sola. Alla fine clicca su *Salva per inserire la domanda
Clicca qui per salvareSeparatore di risposte ( davanti a risposta esatta inserire il simbolo

Ripeti l'operazione per inserire altre domande

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Compilazione del questionario da parte del destinatario

Vediamo come avviene la compilazione del questionario di comprensione da parte di ogni destinatario della distribuzione controllata.

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Compilazione contestualmente al ricevimento della e-mail di distribuzione

Per le modalità di gestione della distribuzione in forma controllata di un documento si vedano le relative istruzioni già disponibili on line

Il destinatario riceve la mail/notifica di distribuzione controllata del documento e clicca sul nome del documento
Clicca qui per visualizzare e scaricare il documento
Si apre un'interfaccia che permette di visualizzare il documento sulla sinistra (con la possibilità di leggerlo o di scaricarlo) e sulla destra viene visualizzato il questionario con la possibilità di compilarlo contestualmente alla lettura cliccando, dopo aver risposto, su Salva. Al salvataggio il sistema visualizza un messaggio di alert che informa sull'esito. In caso negativo si possono riformulare le risposte fino ad avere l'alert positivo
Area della comprensioneArea della lettura

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Compilazione successivamente al ricevimento della notifica di distribuzione

In alcune situazione potrebbe rendersi necessario procrastinare i tempi della lettura e quindi la compilazione del questionario. In questo caso l'accesso al questionario può avvenire con questa procedura:
Dalla home page dell'applicazione Documenti l'utente destinatario per accedere alla procedura deve cliccare su Comprensione documenti
Clicca qui
Nelle 'elenco a tendina Documento l'utente troverà elencati tutti i documenti collegati ad un questionario di comprensione che gli sono stati notificati e per i quali ancora non ha eseguito i test di comprensione.
Seleziona e clicca su un documento interessato

Viene visualizzata l'interfaccia che abbiamo visto precedentemente, pertanto il procedimento è esattamente lo stesso già visto

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Verifica e monitoraggio lettura e comprensione

L'owner del documento o altra funzione autorizzata può verificare e monitorare in qualsiasi momento lo stato della verifica e comprensione dei documenti da parte degli utenti.

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Attraverso la distribuzione del documento

Accedi alla distribuzione del documento interessato

Clicca sulla scheda Distribuzione
Verifica qui chi ha letto e compreso
Oppure clicca su Report e quindi su Elenco distribuzione documenti

Inserisci i filtri desiderati come il documento interessato e clicca sul pulsante Visualizza


Puoi verificare il report con tutte le distribuzioni del documento e le informazioni degli utenti che hanno letto e compreso

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Attraverso la maschera di gestione del documento

Accedi al documento interessato attraverso la maschera Gestione Documenti, quindi clicca sulla scheda Distribuzione

Elenco documenti con ultima data revisione superiore a tre anni