La funzione permette di predisporre una distribuzione dei documenti mirata a determinati destinatari facenti parte dell' Organizzazione o esterni alla stessa. La maschera di navigazione si presenta con la possibilità di vedere liste già preparate, tramite il menù a tendina nel campo Seleziona la lista, o crearne di nuove con il pulsante Nuova lista.
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L'opzione nuova lista permette all'operatore di inserire i dati che riguardano i vari campi quali :
Elenco dei campi :
Campi | Descrizione | Note |
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Nome lista | Descrizione della lista |
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Descrizione | Descrittivo | Breve descrizione del tipo |
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Documento | Selezione | Da Documenti della libreria |
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Destinatari | inserimento da tabelle varie |
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Cliente | Selezione | Da tabella Clienti |
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Fornitore | Selezione | Da tabella Fornitori |
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Funzione | Selezione | Da tabella Funzioni |
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Utente | Selezione | Da tabella Utenti |
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Lavoratore | Selezione | Da tabella Lavoratori |
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Notifica ad un soggetto esterno |
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Nome | Descrittivo |
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Descrittivo |
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Nel formato tabella vengono rappresentate tutte le liste di distribuzione caricate.
L'operatore, tramite un click sul nome della lista, può accedere alla maschera di gestione della lista selezionata, oppure può eliminare in maniera multipla le liste contrassegnate con la spunta nell'apposita casella di selezione posta a destra della riga, utilizzando il pulsante Elimina.
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questo report consente di vedere tutte le informazioni relative alla lista di distribuzione corrente, tramite il pulsante Stampa è possibile avere una stampa del rapporto.
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