Il menu dell'applicativo è composto dalle seguenti aree :
- Anagrafiche – per la gestione delle principali tabelle e delle autorizzazioni ed impostazioni
- Documenti Interni – documenti preparati dall'Organizzazione per la fruizione da parte di tutti gli utenti di una o più aziende che ne fanno parte
- Documenti Esterni – documenti preparati dall'Organizzazione ad uso specifico di una azienda
- Reporting – accesso ai report e/o cruscotto riepilogativo
Occorre fare una premessa nella gestione dei documenti da parte dell'utente :
- il documento che viene scaricato sul proprio computer, è solo una copia dell'originale;
- l'unico documento in corso di validità è quello on line;
- al documento non si può apportare modifiche;
- la diffusione di un documento difforme dall'originale pubblicato on line costituisce grave inadempienza.
- Se si tenta di visualizzare un documento per il quale non si ha l'autorizzazione alla consultazione il sistema genera un messaggio che avvisa che non si ha l'autorizzazione ( rivolgersi all'amministratore del sistema )
- Le liste di distribuzione sono riservate ai lavoratori dell'Organizzazione mentre per la notifiche posso utilizzare anche personale esterno.
Le sezioni principali della home page
La pagina principale dell'applicativo si presenta all'utente come un cruscotto con delle Aree ben specifiche per un accesso rapido alle Funzioni, senza passare per il menù dell'applicativo.
La prima sezione riguarda il Manuale d'uso, se disponibile, cliccando sull'icona del file Pdf, il manuale viene scaricato nella cartella Download del computer dell'utente.
La seconda sezione riguarda l'accesso rapido ai Report, alle Anagrafiche ed ai Documenti.
La terza sezione riguarda l'accesso ai flussi di lavoro per il Caricamento dei dati per le Anagrafiche e per i Documenti.
