La maschera Impostazioni si compone di diverse schede essenziali per le impostazioni generali dell'applicazione.
Le schede gestite dalla funzione sono :
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La scheda Rapporti di lavoro consente di caricare le tipologie di rapporti di lavoro all'interno dell'Azienda (es. subordinato a tempo determinato, stagista, tirocinante ecc.); clicca su inserisci nuovo elemento digita il nome e quindi clicca su Inserisci.
Metodologie
Le metodologie si riferiscono alle modalità con cui vengono fatti gli eventi formativi (es. FAD, Residenziale ecc.); clicca su inserisci nuovo elemento digita il nome e quindi clicca su Inserisci
Amministratori
In questa scheda si configurano gli amministratori dell'applicazione che hanno la possibilità di eseguire tutte le funzionalità e vedere tutti i dati generati dal sistema; clicca su Inserisci nuovo lavoratore, seleziona dall'elenco il lavoratore e quindi clicca su Inserisci
Configurazioni
Consente di configurare alcune impostazioni generali utilizzate dall'applicazione
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Inserisci il lavoratore associato alle funzioni RSPP e DS (direzione sanitaria); clicca sul simbolo + per selezionare e associare rapidamente alla funzione un lavoratore.
Anagrafica lavoratori: le impostazioni consentono di far visualizzare alcuni dati relativi a determinati campi sono agli amministratori.
Eventi Formativi: spuntando la check box Maschera semplificata si può utilizzare una versione molto più semplificata della procedura gestione eventi formativi chiaramente con molte funzionalità in meno
Spuntando su Blocca eventi formativi e l'anno si impedisce qualsiasi modifica agli eventi formativi registrati fino a quella data.
Alla fine per validare clicca su Salva configurazioni
Dati aziendali
La maschera di questa scheda, permette la gestione di informazioni inerenti l'azienda, i cui dati sono utilizzati dalle funzioni dell'applicazioni (es. il logo aziendale nelle stampe o visualizzazione).
Inserisci i dati anagrafici dell'azienda che compariranno in tutti i form generati automaticamente dal sistema, compreso il logo (possibilmente in formato PNG). Se utilizzi altre applicazioni questi dati sono condivisi.
Modelli
Questa scheda permette di caricare i modelli utilizzati per generare la convocazione dell'evento fomativo.
I file devono essere in formato Word (.docx).
Nei modelli possono essere utilizzati dei campi, che verranno parametrizzati con i dati del partecipante e dell'evento formativo. I campi si inseriscono da Word (Inserisci campo… MergeField).
I parametri che possono essere utilizzati sono i seguenti:
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Dati dell'organizzazione
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RagioneSociale
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Ragione sociale (nome) dell'organizzazione
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Logo
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Il logo dell'organizzazione. Se non è stata caricata l'immagine del logo, viene inserito il nome dell'organizzazione.
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Attività
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Descrizione dell'attività dell'organizzazione
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Indirizzo
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L'indirizzo dell'organizzazione
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Citta
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Il comune in cui ha sede legale l'organizzazione
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REA
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Il numero di iscrizione al REA dell'organizzazione
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DataREA
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Data di iscrizione al REA dell'organizzazione
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Dati del provider
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ProviderNome
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Il nome del provider che ha accreditato l'evento
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ProviderCodice
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Il codice del provider che ha accreditato l'evento
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ProviderLegaleRappresentate
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Il legale rappresentante del provider che ha accreditato l'evento
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Dati relativi all'evento formativo
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NomeEvento
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Il nome dell'evento formativo
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TitoloProg
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Il nome dell'evento formativo (così come inserito nella scheda Programmazione)
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Corso
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Il tipo di corso a cui appartiene l'evento
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Anno
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L'anno in cui è pianificato l'evento
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CodiceEvento
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Il codice dell'evento
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CodiceEdizione
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Il numero di edizione
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Asbtract
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L'abstract (descrizione sintetica) dell'evento formativo
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Luogo
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Il luogo in cui si svolge l'evento
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DataInizio
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La data di inizio
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DataFine
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La data di fine
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CreditiPrevistiNum
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Il numero di crediti previsti
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CreditiPrevistiLettera
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Il numero di crediti previsti, in lettere
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Altri dati
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DataAttestato
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La data di emissione dell'attestato, calcolata come la data dell'ultimo modulo dell'evento formativo
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Funzione
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L'eventuale funzione di cui è responsabile il discente
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Docenti
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Elenco dei nomi dei docenti dell'evento formativo
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DataStampa
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La data corrente
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