Tramite la maschera accessibile dal menù Unità operative è possibile configurare le articolazioni organizzative (strutture complesse e/o semplici, reparti, ecc.):
Cliccando sul menù Unità operative si accede alla seguente interfaccia:
- Per selezionare
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- un'unità operativa già presente in anagrafica cliccare sulla finestra Seleziona l'UO e digitare
...
- parte del nome dell'unità desiderata, il sistema attiva una ricerca rapida degli elementi contenenti le lettere digitate; una volta individuata selezionare l'unità desiderata.
- Per
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Registrazione di una nuova unità operativa
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- modificare
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- un'unità operativa
...
- , una volta selezionata eseguire i cambiamenti necessari e alla fine salvarli cliccando sul tasto Salva le modifiche.
Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che
...
- compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".
- Per eliminare del tutto
...
- un'unità operativa, cliccare
...
- su Elimina.
Attenzione: un messaggio avvisa, prima della cancellazione definitiva dell'impossibilità di recuperare i dati e chiede quindi la conferma del comando. - Per accedere all'elenco delle Unità operative registrate cliccare sul pulsante Report. Per il funzionamento dei Report vedere Elenco unità operative e Elenco unità operative in modifica
- Registro delle modifiche
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Cliccando su questo pulsante, l'utente autorizzato, può visualizzare la cronologia delle operazioni e modifiche realizzate da ogni utente.
Registrazione di una nuova unità operativa
- Cliccare sul pulsante Nuova unità operativa. Si aprirà la seguente maschera:
- Inserire una sigla, un codice e un nome e cliccare su Salva le modifiche per poter proseguire.
- Indicare il tipo di Unità operativa:
seguir aca
- Selezionare dalle apposite finestre il Presidio e il Dipartimento di appartenenza; l'informazione relativa alla finestra Organizzazione è utilizzata solo nel caso in cui la UO abbia anche una propria organizzazione autonoma configurata in piattaforma.
- Selezionare dalle apposite finestre e associare alle diverse funzioni organizzative le risorse responsabili delle stesse; basta digitare l'iniziale o parte del nome per ricercare la risorsa interessata caricata in anagrafica.
- E' possibile popolare la tabella "Unità operativa" utilizzando il sistema di importazione rapido mediante foglio di Excel che si trova nella finestra REPORT.
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