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Per aggiungere utenti ai profili si può procedere manualmente: cliccare su Aggiungi utenti ai profili  ; selezionare l'utente interessato e quindi cliccare su Inserisci.
E' possibile aggiungere utenti ad un profilo utilizzando un modello di Excel per l'importazione rapida: dal menù Report cliccare su Elenco; alla fine dell'elenco è riportato il controllo seguente per l'esportazione/importazione rapida di dati mediante foglio di Excel. Si veda a tale proposito l'istruzione: TWM-Come importare i dati mediante foglio di Excel