Riportiamo qui un esempio per utilizzare l'interfaccia grafica per gestire gli elementi e i relativi dati di una maschera del sistema informatico TaleteWeb; utilizziamo l'interfaccia dell'anagrafica Prodotti come esempio, ma le stesse istruzioni valgono in generale per tutte le maschere
Cliccando nell'elenco a tendina "Articolo prodotto finito", è possibile ricercare l'elemento (in questo caso dell'esempio un prodotto finito) presente in anagrafica semplicemente digitando parte del nome dell'elemento che si vuole visualizzare; ad esempio cliccando "tale"
il sistema seleziona tutti gli elementi che contengono le lettere digitate; cliccando sul nome viene visualizzata la maschera intreressata interessata con i relativi dati:
Possiamo anche visualizzare l'elenco degli elementi già presenti in anagrafica, cliccando da 
e successivamente su 
, ottenendo la seguente interfaccia:
Per accedere alla maschera con i dati di un elemento basta semplicemente cliccare sul nome desiderato. Si veda anche l'Istruzione Gestione Report Elenchi.
Per registrare i dati, relativi ad un nuovo elemento, cliccare sul pulsante, in questo esempio 
, si accede alla maschera vuota dove è possibile registrare i dati relativi a questo elemento. Completata la registrazione dei dati in nuovo elemnto elemento o modifica elemento esistente, ricordati sempre di cliccare sul pulsante 
.
...
L'utente autorizzato può eliminare un elemento semplicemente selezionandolo e cliccando sul pulsante 
E' possibile registrare grandi quantità di elementi utilizzando il sistema di importazione di TaleteWeb, attraverso fogli elettronici di Excel; si veda l'istruzione Come importare i dati mediante fogli di Excel.
Sull'interfaccia standard per la gestione degli elementi di una qualsiasi maschera è presente molte volte il pulsante registro modifiche o il simbolo grafico 
. Cliccando su questo pulsante, l'utente autorizzato, può visualizzare la cronologia di chi ha fatto cosa sulla singola maschera.
Selezionare l'utente dall'elenco a tendina, selezionare l'intervallo di date e quindi cliccare su Applica filtri
In questo esempio l'utente selezionato nel periodo indicato non ha effettuato nessu nessun accesso alla maschera interessata ne il in lettura ne in modifica.
Questa funzionalità è indispensabile per consentire all'amministratore di sistema di controllare l'operato degli utenti e tracciare eventuali responsabili di erorri errori o operazioni sbagliate.