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Selezionando un reparto, compare una tabella con tutti i pazienti dello stesso; è possibile in tal modo compilare il diario per ciascuno di essi. Premendo Premendo Salva in fondo alla pagina , vengono si fa un salvataggio provvisorio, premendo Firma il diario diventa firmato e non più modificabile. Le annotazioni inserite vengono riportate nei rispettivi diari tutte le annotazioni inserite.