Questa maschera permette la configurazione dei diversi Dipartimenti dell'organizzazione.La tabella, relativa ai dati essenziali dei Dipartimenti, può essere popolata anche utilizzando un foglio Excel di importazione appositamente predisposto. Vedere anche l'istruzione Come importare i dati mediante foglio di Excel
Dal menù Anagrafiche, cliccando su Dipartimenti si apre la seguente interfaccia.
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- Per selezionare un Dipartimento già presente in anagrafica cliccare sulla finestra a tendina Seleziona il Dipartimento e selezionarlo o digitare parte del nome del Dipartimento che si vuole trovare, il sistema attiva una ricerca rapida degli elementi contenenti le lettere digitate; una volta individuato selezionarlo.
- Per modificare un Dipartimento una volta selezionato eseguire i cambiamenti necessari e alla fine salvarli cliccando sul tasto Salva.
Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato". - Per eliminare del tutto un Dipartimento , cliccare su Elimina.
Attenzione: un messaggio avvisa, prima della cancellazione definitiva dell'impossibilità di recuperare i dati e chiede quindi la conferma del comando. - Per accedere all'elenco dei Dipartimento REPORT: Tramite questo pulsante si accede agli elenchi dei Dipartimenti registrati in anagrafica cliccare sul pulsante Report. Vedere le sezioni corrispondenti: Elenco dipartimenti e Elenco
→ Elenco dipartimenti
→ Elenco dipartimenti in modifica - Registro delle modifiche
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Cliccando su questo pulsante, l'utente autorizzato, può visualizzare la cronologia delle operazioni e modifiche realizzate da ogni utente.
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Per salvare le informazioni digitate e/o le modifiche apportate cliccare sul pulsante Salva. Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".