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La scheda Dati appalto mostra i dati del contratto o appalto noti al momento di avviare la gara.
In cima vengono riportati il numero e la data della delibera con la quale viene indetta la gara, o della lettera di invito nel caso si utilizzi una procedura semplificata.
Se il contratto riguarda l'intera azienda, non è necessario compilare la tabella che segue. Se invece il lavoro riguarda solo uno o più luoghi, si possono inserire i luoghi attraverso il pulsante Aggiungi luogo in cui si svolge l'attività del contratto. Il luogo viene individuato selezionandone un Presidio, un dipartimento, una eventuale Unità operativa/servizio all'interno del presidio , ed un Luogo. I luoghi sono quelli che si inseriscono dalla maschera Luoghi di lavoro del menù PERICOLI; corrispondono ad una classificazione dei luoghi di lavoro per omogeneità di pericolo (es. "Corridoio"), e non ad una singola posizione all'interno di una struttura (es. "Il corridoio tra il plesso A e il plesso B").
Gli altri dati che si possono inserire tramite questa scheda sono le figure responsabili, se presenti: la struttura che gestisce l'esecuzione del contratto, il Responsabile Unico del Procedimento (RUP), il Direttore Esecutivo del Contratto (DEC), il Direttore Lavori (DL), il Referente nella gestione dell'appalto, il Delegato alla sicurezza, il Coordinatore per la Sicurezza in fase di Progettazione dei lavori, il Coordinatore per la Sicurezza in fase di Esecuzione dei lavori. I possibili nomi che compaiono nelle tendine per selezionare RUP, DEC e DL si configurano nelle rispettive schede della maschera ANAGRAFICHE Impostazioni.
Infine, è possibile aggiungere una descrizione più estesa del contratto o eventuali note, e caricare degli allegati.
Una volta inseriti i dati della gara, è possibile preparare una notifica da inviare al servizio di prevenzione e protezione aziendale (SPPA) ai fini della redazione dell'eventuale DUVRI da allegare alla documentazione di gara. Premendo il pulsante Prepara notifica gara a SPPA viene preparata una mail di notifica, che compare nella scheda E) Notifiche. La mail riporta come oggetto "RICHIESTA REDAZIONE / INTEGRAZIONE DUVRI", riporta i valori inseriti nel corpo, e contiene come allegato un report in PDF con tutti i dati del contratto. Vengono inseriti come destinatari i referenti del SPPA (individuati tramite l'elenco che compare nella scheda Referenti contratti della maschera ANAGRAFICHE Impostazioni) e i direttori delle strutture che gestiscono la gara e l'esecuzione del contratto (i direttori si configurano tramite la maschera ANAGRAFICHE Unità operative, selezionato l'UO/struttura e riempiendo la tabella Direttori). Il contenuto della notifica può essere modificato o integrato secondo necessità; per l'invio, premere il pulsante Invia.
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La scheda Aggiudicazione permette di inserire il numero e la data della delibera di aggiudicazione, e i fornitori che si sono aggiudicati il contratto.
L'azienda aggiudicataria viene inserita premendo il pulsante Aggiungi impresa. Occorre selezionare l'azienda (da un elenco che mostra i fornitori inseriti in ANAGRAFICHE / Fornitori), la forma (azienda singola, oppure capogruppo o mandante di un'ATI), eventualmente i luoghi in cui opera (presi dall'elenco dei luoghi inseriti nella scheda Dati gara); è possibile inoltre scrive il nome del referente dell'impresa, delle sue informazioni di contatto, una descrizione dell'attività svolta e indicare se è stato fornito un POS.
La tabella degli aggiudicatari conterrà una sola riga in caso di singolo fornitore, ma permette di inserire più fornitori / aziende terze incaricate di svolgere il lavoro.
Occorre inoltre inserire l'importo di aggiudicazione, la data di inizio del contratto, e la data di fine del contratto. Se la data di fine contratto viene omessa, viene calcolata sulla base della data di inizio e della durata in mesi. Infine, sarà possibile indicare la data della eventuale proroga e allegare della documentazione.
In fondo alla scheda è presente il pulsante Prepara notifica aggiudicazione a SPPA che consente di comunicare l'avvenuta aggiudicazione.
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Questa scheda riporta un riepilogo degli allegati inseriti nelle schede precedenti, per comodità di consultazione.
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appalto
Per visualizzare un report stampabile o esportabile in PDF che riporta tutti i dati del contratto, selezionare un contratto e quindi premere su REPORT Report contrattoappalto.
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appalti
Da REPORT Elenco contratti appalti si accede ad un elenco tabellare dei contratti ed appalti.
Questo report permette di visualizzare un elenco di contrattiappalti, utilizzando i vari filtri a disposizione. L'elenco visualizzato può essere ulteriormente ordinato o raggruppato.
Nella maschera è presente inoltre, in fondo, un pulsante per l'esportazione in Excel della tabella, e per il caricamento di un archivio preesistente di contratti da Excel.