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Per selezionare un contratto o appalto, possono essere opzionalmente utilizzati i filtri per data, per fornitore, per struttura che gestisce la gara o l'appalto, per oggetto dell'appalto. Si può selezionare un contratto o appalto tramite la casella di selezione Seleziona l'appalto; se sono stati selezionati dei filtri, compariranno solo i contratti che rispettano i filtri selezionati.
Nella parte superiore della maschera compaiono le principali informazioni che identificano il contratto o appalto:

La prima voce permette di classificare il contratto o appalto come lavoro, servizio, fornitura, fornitura con posa in opera o misto.
La Struttura che gestisce la gara viene selezionata e quella che gestisce l'appalto vengono selezionate da un elenco in cui compaiono solo quelle unità operative / servizi che sono state inserite nell'elenco presente su ANAGRAFICHE / Impostazioni, scheda Strutture gara e scheda Strutture appalto.
L'Oggetto dell'appalto è uno dei campi obbligatori, ed è il nome con cui viene individuato il contratto/appalto negli elenchi a tendina.
Il codice C.I.G. (codice identificativo gara) è obbligatorio nei contratti pubblici; questo codice viene anche riportato, prima dell'oggetto del contratto, negli elenchi a tendina che permettono di selezionare un contratto.
L'Importo a base gara e il campo di cui oneri per la sicurezza permettono di inserire Aggiudicatario, l'importo totale a base di garaaggiudicazione, e la quota di questo importo totale riservata agli oneri per la sicurezza e non soggetta a ribasso.
La Durata del contratto è indicata in mesi.
L'Aggiudicatario e l'Importo aggiudicato sono dati che viene inserito tramite la scheda C) Aggiudicazione, e che vengono qui riportati in sola visualizzazione.
I restanti dati del contrato o appalto sono divisi in schede, che corrispondono a varie fasi del procedimentola data fine contratto e eventuale data scadenza proroga vengono caricate nella finestra C) aggiudicazione.

A) Dati gara

La scheda Dati gara mostra i dati del contratto o appalto noti al momento di avviare la gara.
In cima vengono riportati il numero e la data della delibera con la quale viene indetta la gara, o della lettera di invito nel caso si utilizzi una procedura semplificata.
Se il contratto riguarda l'intera azienda, non è necessario compilare la tabella che segue. Se invece il lavoro riguarda solo uno o più luoghi, si possono inserire i luoghi attraverso il pulsante Aggiungi luogo in cui si svolge l'attività del contratto. Il luogo viene individuato selezionandone un Presidio, una eventuale Unità operativa/servizio all'interno del presidio, ed un Luogo. I luoghi sono quelli che si inseriscono dalla maschera Luoghi di lavoro del menù PERICOLI; corrispondono ad una classificazione dei luoghi di lavoro per omogeneità di pericolo (es. "Corridoio"), e non ad una singola posizione all'interno di una struttura (es. "Il corridoio tra il plesso A e il plesso B").
Gli altri dati che si possono inserire tramite questa scheda sono le figure responsabili, se presenti: la struttura che gestisce l'esecuzione del contratto, il Responsabile Unico del Procedimento (RUP), il Direttore Esecutivo del Contratto (DEC), il Direttore Lavori (DL), il Referente nella gestione dell'appalto, il Delegato alla sicurezza, il Coordinatore per la Sicurezza in fase di Progettazione dei lavori, il Coordinatore per la Sicurezza in fase di Esecuzione dei lavori. I possibili nomi che compaiono nelle tendine per selezionare RUP, DEC e DL si configurano nelle rispettive schede della maschera ANAGRAFICHE  Impostazioni.
Infine, è possibile aggiungere una descrizione più estesa del contratto o eventuali note, e caricare degli allegati.
Una volta inseriti i dati della gara, è possibile preparare una notifica da inviare al servizio di prevenzione e protezione aziendale (SPPA) ai fini della redazione dell'eventuale DUVRI da allegare alla documentazione di gara. Premendo il pulsante Prepara notifica gara a SPPA viene preparata una mail di notifica, che compare nella scheda E) Notifiche. La mail riporta come oggetto "RICHIESTA REDAZIONE / INTEGRAZIONE DUVRI", riporta i valori inseriti nel corpo, e contiene come allegato un report in PDF con tutti i dati del contratto. Vengono inseriti come destinatari i referenti del SPPA (individuati tramite l'elenco che compare nella scheda Referenti contratti della maschera ANAGRAFICHE  Impostazioni) e i direttori delle strutture che gestiscono la gara e l'esecuzione del contratto (i direttori si configurano tramite la maschera ANAGRAFICHE  Unità operative, selezionato l'UO/struttura e riempiendo la tabella Direttori). Il contenuto della notifica può essere modificato o integrato secondo necessità; per l'invio, premere il pulsante Invia.

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