Questa procedura è estremamente importante, soprattutto in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, perché consente di progettare tutti i corsi di formazione ripetitivi, resi obbligatori da leggi e norme, che hanno una frequenza temporale per l'aggiornamento e il retraining.
Attraverso la progettazione di questi corsi di formazione, che costituiscono un vero e proprio catalogo corsi dell'Azienda, sarà poi possibile gestire gli scadenziari per verificare che tutti i lavoratori abbiano fatto e aggiornata tutta la formazione resa cogente da norme e leggi.
Per accedere alla maschera di gestione della procedura dal menù Formazione seleziona Corsi di formazione; viene visualizzata la seguente interfaccia:
Per selezionare un corso già salvato clicca su Seleziona il corso e ricerca quello desiderato; per inserire un nuovo corso clicca sul pulsante Nuovo; si accede alla seguente maschera:
Assegna un Nome al corso e un Codice identificativo univoco; quindi se il corso è reso cogente spunta la casella Obbligatorio.
Un corso può essere l'aggiornamento periodico di un altro corso base o un retraining; in questo caso seleziona dall'elenco a tendina Aggiornamento di il corso base di cui quello in progettazione è l'aggiornamento.
Dall'elenco Mansioni spunta le caselle in corrispondenza delle mansioni interessate al corso; se il corso interessa tutte le mansioni (esempio formazione generale sicurezza) spunta la casella Per tutte le mansioni.
Inserisci quindi la Frequenza (in mesi) che rappresenta la periodicità imposta dalle norme, la Tolleranza (in mesi) ammessa e compatibile con gli obblighi di legge, e l'Notifica (in mesi) ovvero quanti mesi prima della scadenza vuoi essere avvisato con un messaggio di notifica.
A questo punta registra le caratteristiche e i contenuti standard del corso:
- Inserisci la Durata (in ore)
- Il Formatore (se esterno)
- La descrizione del corso
- La scheda tecnica del corso
Attraverso il controllo apposito per eseguire upload di file, puoi allegare alla scheda corso file esterni quali brochure del corso ecc.
- Attenzione: per poter eseguire l'upload è necessario prima cliccare sul pulsante Salva
Clicca sul pulsante Sfoglia, ricerca sul tuo computer il file interessato (in qualsiasi formato), selezionalo e quindi clicca sul pulsante Carica; ripeti l'operazione per caricare altri file.
...
Come per tutte le applicazioni del sistema TaleteWeb oltre all'inserimento manuale del singolo corso obbligatorio, c'è la possibilità di importare in maniera massiva interi elenchi di corsi, operando con un modello di Excel (vi veda anche l'istruzione trasversale Come Importare i dati con modelli di Excel).
Dalla maschera iniziale Corsi formazione clicca sul pulsante 
e quindi su Elenco; viene visualizzato il seguente Report elenco (si veda l'istruzione trasversale Come gestire i Report Elenco di TaleteWeb per personalizzare il report):
Clicca sul pulsante Scarica il modello per l'importazione, salva il file provvisoriamente sul tuo computer (consigliato sul desk top), facendo copia e incolla da altri documenti completa il modello con tutte le informazioni, alla fine clicca su Sfoglia, seleziona il file modello e clicca su Importa. Questa modalità risulta molto comoda in sede di configurazione iniziale del sistema soprattutto se i corsi da inserire sono numerosi.
Puoi esportare il report elenco di tutti i corsi registrati semplicemente cliccando sul pulsante Esporta
| Includi pagina | ||||
|---|---|---|---|---|
|