La procedura illustrata in questo paragrafo rappresenta una modalità molto più veloce per inserire direttamente Qeusta maschera permette di inserire in maniera rapida tutti i dati e le informazioni necessari ad elaborare un indicatore ed associarlo ad un obiettivo. Questa modalità , è molto più rapida per configurare rapidamente il cruscotto aziendale, al momento, non consente alcune funzionalità rispetto a quelle viste nei paragrafi Grandezze, Formule, Obiettivi. In particolare rispetto ad utilizzare separatemente le machere Obiettivi, Formule, Grandezze e Indicatori, ma alcune funzionalità sono disponibili solo utilizzando le maschere separata. In particolare, nel calcolo delle formule non consente di gestire i valori previsionali (budget), ma solo i valori consuntivi. Inoltre non consente di calcolare formule con grandezze relative ad esercizi differenti.

Inserimento manuale di un singolo indicatore

Dal menù Direzione clicca su Schede indicatori; viene visualizzata la seguente interfaccia:

Per visualizzare un indicatore già inserito clicca sull'elenco a tendina Seleziona l'indicatore; per inserire un nuovo indicatore clicca sul pulsante Nuovo:

In Organizzazione di appartenenza viene visualizzata in automatico l'organizzazione figlia a cui si riferisce l'indicatore e funziona solo nella modalità multi organizzazione.
Il nome dell'indicatore è un campo obbligatorio; inserisci le altre informazioni richieste:

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Il sistema mette a disposizione un Report elenco molto completo di tutti gli indicatori. Dalla maschera iniziale del menù Scheda Indicatore clicca sul pulsante e quindi su Elenco: viene visualizzata la seguente interfaccia:

Come altri report elenchi del sistema TaleteWeb anche questo consente all'utente di scegliere i gruppi di colonna da visualizzare per non avere un report elenco molto fitto e poco chiaro. Si ricorda che tutti i report elenchi del sistema TaleteWeb consentono un'ampia personalizzazione da parte dell'utente (si veda a tale proposito l'istruzione Come utilizzare i report elenchi)
Il report è interattivo ed è possibile per ogni indicatore applicare link che aprono le maschere relative. E' così possibile, attraverso il report elenco, avere accesso rapido ed immediato a tutte le procedure di gestione del cruscotto aziendale

Cliccando su Modifica ad esempio accedi alle maschere dell'indicatore; cliccando su Report si apre direttamente la scheda report dell'indicatore ecc.

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Il sistema TaleteWeb mette a disposizione una modalità per migrare rapidamente con un modello di Excel tutti i dati e le informazione del cruscotto aziendale già gestito dall'organizzazione utente.
Per accedere al modello d'importazione dal menù anagrafiche clicca su Impostazioni e quindi seleziona la scheda Importazioni:

Clicca su Scarica il modello per l'importazione; salva provvisoriamente il file modello di Excel sul tuo computer (consigliato su desk top). Esegui la migrazione dei dati relativi ai vari obiettivi/indicatori copiandoli da altri sistemi. Per alcune colonne devi utilizzare i valori riportati nella leggenda. Assicurati che le tassonomie utilizzate siano omogenee (ad esempio che lo stesso processo si chiami sempre allo stesso modo utilizzando anche in questo caso la funzione copia e incolla).
Quando ai completato la migrazione di tutti i dati esegui l'importazione del file modello cliccando su Sfoglia e quindi dopo aver selezionato il file su Importa.
Tutte le schede indicatori si popolano automaticamente in quanto il sistema si sostituisce al lavoro manuale visto nei paragrafi precedenti.

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Il sistema TaleteWeb come più volte ripetuto è ideale per le organizzazioni complesse tipo ASL, AO ecc. che vengono gestite con una logica multi-organizzazione. In sostanza oltre all'organizzazione "madre" si creano tante organizzazioni "figlie" per quante sono le articolazioni organizzative (UOC) costituenti l'Azienda.
I dati relativi al cruscotto aziendale ed in modo particolare quelli che riguardano le istanze indicatori vengono letti in modo bidirezionale. La madre legge tutti gli indicatori e relative grandezze create dalla UOC figlia. La singola UOC figlia legge i dati creati dalla madre associati alla UOC stessa. Questa modalità consente una condivisione dei dati massima e una comunicazione interna molto efficace determinate per la migliore gestione del PIMO (Piano Integrato per il Miglioramento delle organizzazioni).
Per le grandezze con dati inseriti dove la fonte è delocalizzata nella singola UOC sarà una funzione responsabile della organizzazione figlia a registrare alle frequenze prestabilite i dati. Il sistema li elabora in tempo reale e restituisce i dati elaborati come visto nei capitoli precedenti.

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