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Una volta completata l'attuazione di tutti gli interventi e verificati gli stessi con esito positivo la funzione organizzativa incaricata può procedere alla verifica dell'efficacia conclusiva dell'azione e alla registrazione dei costi sostenuti per l'azione correttiva o preventiva.
Il sistema consente di effettuare la verifica dell'efficacia solo per gli interventi attuati con esito positivo.
Spuntare la casella Verifica efficacia, registrare la data effettiva della verifica dell'efficacia, inserire il responsabile della verifica, l'esito e riportare tutte le evidenze necessarie a fornire dimostrazioni, riscontri e quant'altro, nell'apposito riquadro.
Infine c'è l'opzione di registrare i costi resi necessari; se inseriti, il sistema provvederà ad elaborare i dati ed inviarli al cruscotto direzionale per monitorare i relativi indicatori.
Al completamento, cliccando sul pulsante Salva si rendono effettive le modifiche apportate.
Si comprende che, in realtà molto complesse, un sistema informatico del genere possa aiutare notevolmente nel tenere sotto controllo e monitorare tutti gli eventi, interventi programmati, con un processo decisionale arrivando alla dematerializzazione di tutte le carte e moduli. Come altresì è importante avere sotto controllo la comunicazione interna da poter rintracciare in qualsiasi momento.È possibile generare il PDF, con tutte le informazioni, dal 
ed è possibile sempre notificare a persone e funzioni interessate, tramite la scheda Notifiche.
Notifiche
In questa scheda sono visualizzate le diverse notifiche generate nelle schede precedenti. Per visualizzare il dettaglio di una notifica cliccare su 
e si aprirà una finestra con allegato un pdf delle azioni e con la possibilità di inserire dettagli, aggiungere allegati e inserire destinatari. Dopo di che sarà possibile salvare, inviare o reinviare la notifica.
Per eliminare una notifica dalla lista, cliccare sul tasto 
accanto al nome della stessa.