Tramite la maschera Funzioni vengono creati i In questa maschera si gestiscono le diverse Funzioni dell'organizzazione. Questa tabella, relativa ai ruoli che andranno ad essere ricoperti dal personale interno, può essere popolata anche utilizzando un foglio Excel di importazione appositamente predisposto.

Inserimento di una nuova funzione

Per inserire una nuova funzione, premere il pulsante Nuova Funzione.
Compilare i campi seguenti; nessuno dei campi è obbligatorio, ma si consiglia di inserire almeno il nome della funzione e la sigla. Al termine dell'inserimento premere Salva le modifiche. Attenzione: non verrà salvato alcun dato finché non si preme Salva le modifiche. Se la compilazione della maschera richiede molto tempo, è possibile premere più volte il pulsante Salva le modifiche; ogni volta verranno salvati sul database i dati man mano inseriti. Alcuni campi come responsabili e alleati non saranno inseribili fino a che non sarà salvato per la prima volta la funzione.

Tipo Funzione

Esistono due tipi di funzione e può essere selezionata solamente una delle due possibilità.

Titolo di studio richiesto

Questi due elenchi possono essere utilizzati per selezionare il titolo di studio e/o le specializzazioni richieste per svolgere quella determinata funzione. Se un titolo o una specializzazione non è nell'elenco, cliccare su Titolo di studio richiesto o su Abilitazioni/specializzazioni richieste: appare un elenco dei nomi già inseriti; inserendo il nuovo nome sulla casella Aggiungi e cliccando il pulsante Inserisci, il nuovo titolo o specializzazione viene aggiunto e può essere selezionato. Cliccando di nuovo su Titolo di studio richiesto o su Abilitazioni/specializzazioni richieste, l'elenco si richiude.

Responsabile

Dentro Vedere anche l'istruzione Come importare i dati mediante foglio di Excel
Dal menù Anagrafiche cliccando su Funzioni si accede alla seguente interfaccia:

Image Added

• Per selezionare una Funzione già presente in anagrafica cliccare sulla finestra a tendina Seleziona la funzione e selezionarla o digitare parte del nome della Funzione che si vuole trovare, il sistema attiva una ricerca rapida degli elementi contenenti le lettere digitate; una volta individuato selezionarlo.
• Per modificare una  Funzione una volta selezionata eseguire i cambiamenti necessari e alla fine salvarli cliccando sul tasto Salva. 
  Attenzione:  se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".
  
  
• Per eliminare del tutto una Funzione, cliccare su Elimina. 
  Attenzione: un messaggio avvisa, prima della cancellazione definitiva dell'impossibilità di recuperare i dati e chiede quindi la conferma del comando.
  
  
• REPORT: Tramite questo pulsante si accede all'elenco delle Funzioni registrate in anagrafica. Vedere la sezione corrispondente:
   → Elenco funzioni
  
  
• Registro delle modifiche 

  . Image Added  Cliccando su questo pulsante, l'utente autorizzato, può visualizzare la cronologia delle operazioni e modifiche realizzate da ogni utente.

Inserimento di una nuova Funzione

Cliccando sul pulsante Nuova Funzione si aprirà la seguente maschera con cinque schede:

Image Added

Image Added

Digitare il nome, ed eventualmente un codice e un indirizzo email. Procedere a inserire i dati nelle diverse schede:

Funzione

Responsabile: Dentro questa tabella saranno elencati tutti i lavoratori che hanno svolto il ruolo di responsabile di quella determinata funzione .

Inserisci nuovo responsabile

Per poter inserire e il Responsabile attuale. Per poter registrare un nuovo responsabile bisogna cliccare su prima salvare i dati inseriti cliccando su Salva. Successivamente cliccare su Inserisci nuovo responsabile . Selezionare successivamente, e selezionare dalla prima lista che si presenterà, il lvoratore lavoratore che si vuole indicare come responsabile. Nella seconda lista denominata denominata Da: Cliccare  Cliccare sull'immagine del calendario affianco alla casella di testo e selezionare la data prescelta, che verrà poi automaticamente inserita nella casella e che indicherà il giorno in cui è stato nominato responsabile. In fine Infine nella casella casella A: inserire inserire, con le stesse modalità, la data in cui è stato rimosso da tale incarico. L'unico campo obbligatorio è la scelta del nome del responsabile. Al termine dell'inserimento, se si vuole confermare premere su su Inserisci altrimenti  altrimenti per annullare l'inserimento premere su Annullasu Annulla.

Tipo Funzione Esistono due tipi di funzione: Staff o Line, e può essere selezionata solamente una delle due possibilità.

Titolo di studio richiesto / Abilitazioni/specializzazioni richieste: Questi due elenchi possono essere utilizzati per selezionare il titolo di studio e/o le specializzazioni richieste per svolgere quella determinata funzione. Se un titolo o una specializzazione non è nell'elenco, cliccare su Titolo di studio richiesto o su Abilitazioni/specializzazioni richieste: appare un elenco dei nomi già inseriti; inserendo il nuovo nome sulla casella Aggiungi e cliccando il pulsante Inserisci, il nuovo titolo o specializzazione viene aggiunto e può essere selezionato. Cliccando di nuovo su Titolo di studio richiesto o su Abilitazioni/specializzazioni richieste, l'elenco si richiude.

Inquadramento contrattuale previsto

...

Questo : Questo elenco può essere utilizzato per selezionare l'inquadramento contrattuale previsto dalla funzioneFunzione. Se un inquadramento non è presente nella lista, cliccare su su Inquadramento contrattuale previsto: appare un elenco di nomi già inseriti; inserendo il nuovo nome sulla casella casella Aggiungi e  e cliccando il pulsante pulsante Inserisci; il nuovo inquadramento viene aggiunto e può essere selezionato. Cliccando di nuovo su su Inquadramento contrattuale previsto, l'elenco si chiude.

Elimina

Cancella in maniera definitiva la funzione attualmente selezionata..

Esperienze lavorative richieste e Descrizione: sono due campi di testo dove si possono aggiungere delle note relative.

Responsabili a monte e Responsabili a valle: si indicano i corrispondenti responsabili.

Vanno poi indicati il Rapporto funzionale ed eventuali Reati ex DLGS 231/2001.

Allegati: si possono allegare file alla presente funzione. Per informazioni su come caricare un file vedere la sezione: TWM-Come caricare un file. 

Attività

Image Added

In questa scheda si possono aggiungere attività svolte dalla funzione.

Competenze

Image Added

In questa scheda vengono selezionate le competenze richieste per lo svolgimento della presente Funzione. Scegliere la Tipologia di competenza e la Competenza dai menù a tendina e attribuire delle stelle a seconda del livello atteso. Indicare la validità inserendo le date tramite i pulsanti dei calendari e successivamente cliccare su Salva per registrare i dati o Annulla per annullare l'inserimento.

Addetti

Image Added

In questa scheda vengono selezionati gli addetti associati alla presente funzione. Cliccando su Aggiungi lavoratore si apre un menù a tendina con la lista dei lavoratori da dove selezionare quello desiderato.

Processi

In questa scheda sono visualizzati i processi di cui la Funzione è responsabile.

Attività Processi

In questa scheda si visualizzano le attività in cui la funzione è responsabile all'interno dei processi. 

Per salvare le informazioni digitate e/o le modifiche apportate cliccare sul pulsante Salva. Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".