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Selezionando un reparto, compare una tabella con tutti i pazienti dello stesso; è possibile in tal modo compilare il diario per ciascuno di essi. Premendo Alla fine della compilazione premere il tasto Salva in fondo alla pagina si fa un salvataggio provvisorio, premendo Firma il diario diventa firmato e non più modificabileper registrare quanto inserito. Le annotazioni inserite vengono riportate nei rispettivi diari.