L'anagrafica Sostanze consente di censire le sostanze pericolose presenti in azienda.
Della sostanza viene censito il codice interno, il codice fornitore, la tipologia di nome della sostanza (campo obbligatorio) e il tipo di sostanza. Gli altri dati vengono inserite nelle tre cinque schede Dati sostanza, Composizione, Collocazione, Schede di sicurezza e Schede di rischiotecniche.
La scheda Dati sostanza riporta tutti gli altri campi identificativi della sostanza, tra cui le frasi rischio, il fornitore, la tipologia di contenitore, lo stato della sostanza, le caratteristiche chimiche, scopo, composizione e DPI associati.
La scheda Collocazioni Composizione permette di inserire sotto componenti di cui la sostanza principale è composta.
La scheda Collocazione contiene una tabella di luoghi in cui si è presente la sostanza. Il luogo può venire indicato selezionando un luogo (i luoghi si inseriscono dalla scheda Luoghi di lavoro della maschera Impostazioni), e/o tramite la sua ubicazione in un presidio/dipartimento/unità operativa. Per ogni collocazione si possono indicare le caratteristiche del deposito e selezionare una o più mansioni che hanno a che fare con la sostanza in quel luogo.
La scheda Schede di rischio consente di caricare come allegati le schede di rischio della sostanza.
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Le schede Schede di sicurezza e Schede tecniche permettono di allegare le schede alla sostanza
La scheda Notifiche consente di inviare il dossier della sostanza ad uno o più destinatari con la stessa logica delle notifiche di Taleteweb.
Nel pulsante Report troviamo:
Elenco
Questo report riporta l'elenco delle sostanze in formato stampabile.
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Importazione/esportazione delle sostanze
Questo report mostra una tabella delle sostanze, esportabile in Excel e in altri formati, permette inoltra l'importazione da Excel delle sostanze.
Le sostanze sono filtrabili per presidio, dipartimento e unità operativa.
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Collocazioni
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Questo report riporta la collocazione delle sostanze nei luoghi, in formato stampabile.
Elenco collocazioni sostanze
Questa maschera consente di avere rapidamente dei report che permettono vari filtri, per sostanza in modo da vedere dove la stessa sostanza si trova nei vari luoghi, e per presidio, dipartimento o unità operativa per vedere nei vari luoghi che sostanze abbiamo presenti.