Per il funzionamento dell'applicazione è necessario popolare la tabella Macchine con alcune informazioni di base. La tabella, relativa ai dati essenziali dei cespiti (macchinari, attrezzature, apparecchiature, impianti, strumenti di misura ecc.), può essere popolata anche utilizzando un foglio Excel di importazione appositamente predisposto. Vedi anche l'istruzione Come importare i dati mediante fogli di Excel
Dal menù SUPPORTO cliccando su Infrastrutture si accede alla seguente maschera:
- Per selezionare un cespite presente in anagrafica clicca sulla finestra a tendina Seleziona macchina o attrezzatura e digita alcune lettere contenute nel nome del cespite desiderato, il sistema attiva una ricerca rapida degli elementi contenenti le lettere digitate; una volta individuato seleziona il cespite. Puoi eseguire la ricerca anche digitando il codice del cespite, se lo ricordi.
- Per inserire una nuovo cespite clicca sul pulsante Nuova macchina.
- Per accedere all'elenco dei cespiti registrati in anagrafica clicca sul pulsante Report e quindi su Elenco
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La maschera Infrastrutture è condivisa con altre applicazioni del sistema TaleteWeb, pertanto alcuni dati non sono richiesti per il funzionamento dell'applicazione Sistema di gestione per la qualità.
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- Digita il nome del cespite nel campo Descrizione e clicca sul pulsante
. - Nella scheda Generale, registra tutti i dati del cespite disponibili, in particolare puoi caricare attraverso il controllo per l'upload dei file tutti i documenti riguardanti il cespite quali manuali d'uso, contratto di manutenzione, istruzioni di manutenzione, attestati di collaudo ecc., al fine di renderli immediatamente rintracciabili e disponibili a tutto il personale interessato; vedi anche l'istruzione Come eseguire l'upload e il download di un file
- Le schede Costo orario e Componenti servono prevalentemente per altre applicazioni.
- La scheda Contratti di manutenzione è utilizzata per registrare tutti i contratti di manutenzione in essere per il cespite; seleziona la scheda Contratti di manutenzione clicca sul simbolo
, compila quindi i campi e alla fine clicca sul pulsante Inserisci; ripeti l'operazione per altri contratti