La procedura illustrata in questo paragrafo rappresenta una modalità molto più veloce per inserire direttamente Qeusta maschera permette di inserire in maniera rapida tutti i dati e le informazioni necessari ad elaborare un indicatore ed associarlo ad un obiettivo. Questa modalità, molto più rapida per configurare rapidamente il cruscotto aziendale, al momento, non consente alcune funzionalità rispetto a quelle viste nei paragrafi Grandezze, Formule, Obiettivi. In particolare nel calcolo delle formule DA questa maschera è possibile inserire direttamente anche i dati relativi a Obiettivo, Formula, e Grandezze usate dall'indicatore, ma alcune funzionalità sono disponibili solo utilizzando le maschere separate. In particolare, nella Formula non consente di gestire i valori previsionali (budget), ma solo i valori consuntivi. Inoltre , e non consente di calcolare formule con grandezze relative ad esercizi differenti.
Inserimento manuale di un singolo indicatore
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Per visualizzare un indicatore già inserito clicca sull'elenco a tendina Seleziona l'indicatore; per inserire un nuovo indicatore clicca sul pulsante Nuovo:
In Organizzazione di appartenenza viene visualizzata in automatico l'organizzazione figlia a cui si riferisce l'indicatore e funziona solo nella modalità multi organizzazione.
Il nome dell'indicatore è un campo obbligatorio; inserisci le altre informazioni richieste:
- Area applicabile
- Obiettivo da raggiungere
- Tolleranza
- Standard di riferimentoValore obiettivo: rappresenta l'obiettivo che si vuole raggiungere.
- Tolleranza: rappresenta la tolleranza rispetto al raggiungimento dell'obiettivo.
- Standard di riferimento: permette di inserire un valore di riferimento preso dalla letteratura. Viene mostrato anche nei grafici e consente di paragonare l'obiettivo e il valore dell'indicatore ad un valore standard
- Spunta la casella se calcolo in percentuale
Di seguito è presente una tabella che consente di specificare valori obiettivo, tolleranza e standard di riferimento diversi per anno. Se presente una vlore nella tabella per l'esercizio in cui viene effettuato il calcolo, viene preso tale valore, altrimenti viene preso il valore predefinito prese dalle caselle di cui sopra.
Per esempio, in una situazione come nell'immagine sottostante, viene preso un valore obiettivo del 70%, con tolleranza del 5%, per l'anno 2018, ed un valore obiettivo dell''80%, con tolleranza del 10%, per tutti gli altri anni.
Alla fine clicca su Salva. La procedura è articolata in una successione di schede. La prima attivata di default è la scheda Obiettivo
Se l'indicatore è associato ad un obiettivo già caricato selezionalo dall'elenco Obiettivo, altrimenti clicca sul pulsante Nuovo obiettivo; vengono abilitati tutti i campi sottostanti che consentono di registrare le informazioni del nuovo obiettivo ed in particolare:
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Il sistema mette a disposizione un Report elenco molto completo di tutti gli indicatori. Dalla maschera iniziale del menù Scheda Indicatore clicca sul pulsante 
e quindi su Elenco: viene visualizzata la seguente interfaccia:
Come altri report elenchi del sistema TaleteWeb anche questo consente all'utente di scegliere i gruppi di colonna da visualizzare per non avere un report elenco molto fitto e poco chiaro. Si ricorda che tutti i report elenchi del sistema TaleteWeb consentono un'ampia personalizzazione da parte dell'utente (si veda a tale proposito l'istruzione Come utilizzare i report elenchi)
Il report è interattivo ed è possibile per ogni indicatore applicare link che aprono le maschere relative. E' così possibile, attraverso il report elenco, avere accesso rapido ed immediato a tutte le procedure di gestione del cruscotto aziendale
Cliccando su Modifica ad esempio accedi alle maschere dell'indicatore; cliccando su Report si apre direttamente la scheda report dell'indicatore ecc.
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Il sistema TaleteWeb mette a disposizione una modalità per migrare rapidamente con un modello di Excel tutti i dati e le informazione del cruscotto aziendale già gestito dall'organizzazione utente.
Per accedere al modello d'importazione dal menù anagrafiche clicca su Impostazioni e quindi seleziona la scheda Importazioni:
Clicca su Scarica il modello per l'importazione; salva provvisoriamente il file modello di Excel sul tuo computer (consigliato su desk top). Esegui la migrazione dei dati relativi ai vari obiettivi/indicatori copiandoli da altri sistemi. Per alcune colonne devi utilizzare i valori riportati nella leggenda. Assicurati che le tassonomie utilizzate siano omogenee (ad esempio che lo stesso processo si chiami sempre allo stesso modo utilizzando anche in questo caso la funzione copia e incolla).
Quando ai completato la migrazione di tutti i dati esegui l'importazione del file modello cliccando su Sfoglia e quindi dopo aver selezionato il file su Importa.
Tutte le schede indicatori si popolano automaticamente in quanto il sistema si sostituisce al lavoro manuale visto nei paragrafi precedenti.
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Il sistema TaleteWeb come più volte ripetuto è ideale per le organizzazioni complesse tipo ASL, AO ecc. che vengono gestite con una logica multi-organizzazione. In sostanza oltre all'organizzazione "madre" si creano tante organizzazioni "figlie" per quante sono le articolazioni organizzative (UOC) costituenti l'Azienda.
I dati relativi al cruscotto aziendale ed in modo particolare quelli che riguardano le istanze indicatori vengono letti in modo bidirezionale. La madre legge tutti gli indicatori e relative grandezze create dalla UOC figlia. La singola UOC figlia legge i dati creati dalla madre associati alla UOC stessa. Questa modalità consente una condivisione dei dati massima e una comunicazione interna molto efficace determinate per la migliore gestione del PIMO (Piano Integrato per il Miglioramento delle organizzazioni).
Per le grandezze con dati inseriti dove la fonte è delocalizzata nella singola UOC sarà una funzione responsabile della organizzazione figlia a registrare alle frequenze prestabilite i dati. Il sistema li elabora in tempo reale e restituisce i dati elaborati come visto nei capitoli precedenti.
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