In questa maschera si gestiscono le diverse Funzioni dell'organizzazione. Questa tabella, relativa ai ruoli che andranno ad essere ricoperti dal personale interno, può essere popolata anche utilizzando un foglio Excel di importazione appositamente predisposto. Vedere anche l'istruzione Come importare i dati mediante foglio di Excel
Dal menù Anagrafiche cliccando su Funzioni si accede alla seguente interfaccia:
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Cliccando sul pulsante Nuova Funzione si aprirà la seguente maschera con cinque schede:
Digitare il nome, ed eventualmente un codice e un indirizzo email. Procedere a inserire i dati nelle diverse schede:
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Allegati: si possono allegare file alla presente funzione. Per informazioni su come caricare un file vedere la sezione: TWM-Come caricare un file.
Attività
In questa scheda si possono aggiungere attività svolte dalla funzione.
Competenze
In questa scheda vengono selezionate le competenze richieste per lo svolgimento della presente Funzione. Scegliere la Tipologia di competenza e la Competenza dai menù a tendina e attribuire delle stelle a seconda del livello atteso. Indicare la validità inserendo le date tramite i pulsanti dei calendari e successivamente cliccare su Salva per registrare i dati o Annulla per annullare l'inserimento.
Addetti
In questa scheda vengono selezionati gli addetti associati alla presente funzione. Cliccando su Aggiungi lavoratore si apre un menù a tendina con la lista dei lavoratori da dove selezionare quello desiderato.
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In questa scheda sono visualizzati i processi di cui la Funzione è responsabile.
Attività Processi
In questa scheda si visualizzano le attività in cui la funzione è responsabile all'interno dei processi.
Per salvare le informazioni digitate e/o le modifiche apportate cliccare sul pulsante Salva. Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".