La funzione permette la gestione delle categorie dei documenti, che possono fare riferimento ai diversi sistemi di gestione ( qualità, rischio clinico, sicurezza e salute sul lavoro, etc.) possono essere inserite manualmente tramite il pulsante 
o importata da file Excel secondo il . 
Selezionando una categoria dal menù a tendina si apre la seguente maschera, in cui si possono allegare dei modelli o modificare il nome della categoria.
Cliccando su Nuova si apre la maschera in cui inserire il nome della Categoria e il modello.
Cliccando su 
si apre la seguente pagina:
Si può visualizzare tutte le categorie presenti, e aprirle per la modifica, o scaricare un modello per l'importazione, tramite l'utilità posta a fondo pagina, Sfoglia/Importa.
I pulsanti Inserisci permette di memorizzare in tabella la nuova categoria, mentre con il pulsante Annulla la memorizzazione non viene effettuata e si esce dalla modalità di inserimento. 
compilare il file Excel e reimportarlo.