Gli utenti devono essere autorizzati per accedere alle singole maschere di ogni applicazione. I permessi possono essere dati ad ogni utente solo dal proprietario dell'organizzazione (amministratore del sistema).
Dalla home page dell'applicazione cliccare sull'icona Altre impostazioni 
; dal menù IMPOSTAZIONI cliccando cliccare su autorizzazione utenti si accede alla maschera rappresentata nella figura seguente:
dove selezionare l'organizzazione e l'utente.
Dal menù a tendina Utente selezionare l'utente interessato; quindi dal menù a tendina Filtro applicazioni selezionare Rischio clinicoquella desiderata. Viene visualizzata una struttura ad albero dove i nodi corrispondono alle singole voci del menù dell'applicazione. Espandere il nodo interessato fino alle singole maschere e quindi spuntare il quadratino corrispondente alla maschera per la quale si vuole dare all'utente selezionato il permesso di accesso.
Spuntare il quadratino desiderato. E' possibile che l'utente sia associato ad un profilo al quale sono stati già assegnati dei permessi; se si vogliono evidenziare i permessi ereditati dai profili spuntare il quadratino come mostrato nella figura seguente corrispondente (si veda l'istruzione TWM-Autorizzazioni dei profili). 
Alla fine dell'impostazione cliccare su Salva le autorizzazioni, altrimenti le modifiche saranno perse.