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Per accedere alla maschera dal menù Anagrafiche cliccare su Impostazioni; si apre la seguente interfaccia:
Schede gestite dalla funzione
La maschera è organizzata in schede; vediamo l'utilizzo delle singole schede:
Dati aziendali
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Risk manager: questa scheda propone la griglia che consente di configurare tutti i lavoratori/utenti con responsabilità di Risk manager ai quali saranno indirizzate per default tutte le segnalazioni di eventi avversi, sentinella e cadute;
Mediatori conflitti: questa scheda propone la griglia che consente di configurare tutti i lavoratori/utenti con responsabilità di mediatori dei conflitti ai quali saranno indirizzate per default tutte le segnalazioni di richiesta di mediazione dei conflitti;
Referenti qualità: questa scheda propone la griglia che consente di configurare tutti i lavoratori/utenti con responsabilità di Referenti qualità ai quali saranno indirizzate per default tutte le segnalazioni di non conformità;
Auditori aziendali: questa scheda propone la griglia che consente di configurare tutti i lavoratori/utenti con responsabilità di Auditor;
Amministratori progetti: questa scheda propone la griglia che permette di inserire gli amministratori dei progetti;
Luoghi: la scheda luoghi consente di configurare i luoghi in cui possono verificarsi eventi avversi, sentinella e cadute;
Professioni e Titoli di studio: permettono di configurare le professioni e i titoli di studio;
Tipologie di controllo cc:
Bundle: in questa scheda si possono inserire tutti i bundle gestiti;
Segnalazione incident reporting:
Scale di valutazione: permette di caricare le check list per il controllo qualità delle cartelle cliniche e per la valutazione del rischio cadute e presenta la seguente interfaccia:
Cliccando sulla scheda Check list e sul simbolo "+" Inserisci nuova scala di valutazione si apre l'interfaccia che consente di registrare le tipologie di scala che si vogliono adoperare. Successivamente attraverso la scheda Contenuti per ogni scala si vanno a caricare i requisiti della scala stessa.
Per caricare i contenuti della singola scala si utilizza la seguente interfaccia:
Nell'elenco a tendina Scala di valutazione, selezionare la scala interessata, quindi aggiungere i singoli elementi della scala cliccando su Aggiungi nuovo elemento, oppure scaricare il modello per l'importazione compilarlo, salvarlo sul proprio computer e successivamente selezionarlo e importarlo cliccando sul pulsante Importa (si veda l'istruzione per l'importazione di dati mediante fogli di Excel). Per modificare rapidamente i contenuti cliccare sul pulsante Esporta file Excel della valutazione, salvare il file sul proprio computer apportare tutte le modifiche e quindi reimportare il file.
Completati i contenuti delle scale per assegnare quelle desiderate alle procedure controllo qualità cartelle cliniche e valutazione rischio cadute selezionarle dai due elenchi a tendina e cliccare sul pulsante Salva a fianco degli elenchi stessi.
Configurazioni: la scheda configurazioni presenta la seguente interfaccia:
Consente di eseguire delle configurazioni di base che automatizzano alcuni processi di comunicazione. Il primo elenco a tendina permette di selezionare la funzione del Direttore sanitario aziendale a cui saranno inviate per default tutte le comunicazioni di eventi particolarmente critici; il secondo elenco a tendina permette di selezionare dall'elenco leggi e norme quella di riferimento per la metodologia HFMECA. I successivi tre elenchi permettono di impostare le funzioni aziendali che in modo congiunto o disgiunto hanno l'autorità di approvare le richieste di progetto e gruppi di miglioramento. A queste funzioni il sistema invia automaticamente le richieste per approvazione.
Spuntando la check box Organizzazione gerarchizzata si attiva la funzionalità multiorganizzazione che consente di condividere i dati tra organizzazione madre e organizzazioni figlie. Spuntando la casella successiva si disabilità il collegamento nativo con l'applicazione Cartella clinica informatizzata del sistema TaleteWeb; spuntando la check box successiva si automatizza l'inserimento dei punteggi delle valutazioni cadute nella eventuale segnalazione di caduta accidentale.
Completate le configurazioni cliccare sul pulsante Salva le configurazioni