Questa maschera permette la configurazione dei diversi Dipartimenti dell'organizzazione.La tabella, relativa ai dati essenziali dei Dipartimenti, può essere popolata anche utilizzando un foglio Excel di importazione appositamente predisposto. Vedere anche l'istruzione Come importare i dati mediante foglio di Excel
 Dal menù Anagrafiche, cliccando su Dipartimenti si apre la seguente interfaccia. 

• Per selezionare un  Dipartimento già presente in anagrafica cliccare sulla finestra a tendina Seleziona il Dipartimento e selezionarlo o  digitare parte del nome del  Dipartimento che si vuole trovare, il sistema attiva una ricerca rapida degli elementi contenenti le lettere digitate; una volta individuato selezionarlo.
  
  
• Per modificare un   Dipartimento  una volta selezionato eseguire i cambiamenti necessari e alla fine salvarli cliccando sul tasto Salva. 
  Attenzione:  se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".
  
  
• Per eliminare del tutto un   Dipartimento , cliccare su Elimina. 
  Attenzione: un messaggio avvisa, prima della cancellazione definitiva dell'impossibilità di recuperare i dati e chiede quindi la conferma del comando.
  
  
• Per accedere all'elenco dei   Dipartimento registrati in anagrafica cliccare sul pulsante Report. Vedere le sezioni corrispondenti: Elenco dipartimenti e Elenco dipartimenti in modifica
  
  
• Registro delle modifiche 

  .   Cliccando su questo pulsante, l'utente autorizzato, può visualizzare la cronologia delle operazioni e modifiche realizzate da ogni utente.

Inserimento di un nuovo Dipartimento

Cliccare sul pulsante Nuovo Dipartimento. Si aprirà la seguente maschera:

Digitare il nome del Dipartimento e salvare per poter inserire le diverse figure successive. Oltre al nome del dipartimento, la maschera permette di associare diverse funzioni organizzative alle quali vengono associati i rispettivi responsabili. Per inserire un responsabile, premere il pulsante Aggiungi della rispettiva tabella e selezionare dalla tendina una funzione. Successivamente premere Salva per confermare o Annulla per annullare. Se la funzione corrispondente al responsabile non è stata ancora creata, si può associare direttamente una funzione alla sua responsabilità seguendo questi passaggi:

• Premere Aggiungi
• Premere sul + a destra della tendina di selezione della funzione
• Selezionare il Responsabile dalla tendina che compare
• Premere Salva se si vuole confermare  oppure su Annulla se l'inserimento non è corretto.  

Per salvare le informazioni digitate e/o le modifiche apportate cliccare sul pulsante Salva. Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".