L'applicazione ADI permette la configurazione delle diverse sedi dell'organizzazione. Dal menù Anagrafiche, cliccando su Sedi si apre la seguente maschera:
- Per selezionare una sede già presente in anagrafica cliccare sulla finestra Seleziona la sede e selezionarla o digitare parte del nome della sede desiderata, il sistema attiva una ricerca rapida degli elementi contenenti le lettere digitate; una volta individuata selezionare quella prescelta.
- Per modificare una sede, una volta selezionata eseguire i cambiamenti necessari e alla fine salvarli cliccando sul tasto Salva.
Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato". - Per eliminare del tutto una sede, cliccare su Elimina.
Attenzione: un messaggio avvisa, prima della cancellazione definitiva dell'impossibilità di recuperare i dati e chiede quindi la conferma del comando. - Per accedere all'elenco delle sedi registrate cliccare sul pulsante Report e quindi su Elenco sedi. Per il funzionamento del Report vedere la sezione: Elenco sedi
- Registro delle modifiche
Cliccando su questo pulsante, l'utente autorizzato, può visualizzare la cronologia delle operazioni e modifiche realizzate da ogni utente.
Inserimento di una nuova sede
Per inserire una nuova sede è necessario cliccare sul pulsante Nuovo. Si accede alla seguente maschera:
Una volta entrati nella maschera indicare il nome della nuova sede e dagli elenchi a tendina sottostanti ricercare e selezionare le risorse assegnate alle funzioni organizzative e riempire quindi tutti i campi, ricordando che medesime risorse possono essere assegnate a più funzioni organizzative. In ogni campo si può anche aggiungere una nuova funzione e responsabile. A tal fine cliccare sul tasto + posto a lato di ogni risorsa.
Si può anche inserire l'orario dal menù a tendina Orario apertura e scegliere una delle opzioni disponibili.
Una volta inserito il tutto, si deve cliccare sempre sul pulsante Salva per non perdere i dati inseriti e rendere valide le informazioni registrate.