Schede gestite dalla funzione :
- Dati aziendali
- Risck manager
- Mediatori di conflitti
- URP
- Referenti qualità
- Luoghi
- Professioni
- Titoli di strudio
- Scale di valutazione
- Configurazioni
La maschera per configurare le impostazioni generali dell'applicazione è estremamente importante. Generalmente la maggior parte delle impostazioni vengono fatte in sede di configurazione iniziale dall'amministratore del sistema con il gruppo degli utenti master.
Per accedere alla maschera dal menù Anagrafiche cliccare su Impostazioni; si apre la seguente interfaccia:
La maschera è organizzata in schede; vediamo l'utilizzo delle singole schede:
Dati aziendali: in questa scheda si registrano i dati essenziali dell'organizzazione che saranno parametrizzati e riportati sui piè di pagina di tutti i report;
Risk manager: questa scheda propone la griglia che consente di configurare tutti i lavoratori/utenti con responsabilità di Risk manager ai quali saranno indirizzate per default tutte le segnalazioni di eventi avversi, sentinella e cadute;
Mediatori conflitti: questa scheda propone la griglia che consente di configurare tutti i lavoratori/utenti con responsabilità di mediatori dei conflitti ai quali saranno indirizzate per default tutte le segnalazioni di richiesta di mediazione dei conflitti;
URP: questa scheda propone la griglia che consente di configurare tutti i lavoratori/utenti con responsabilità di addetti URP ai quali saranno indirizzate per default tutte le segnalazioni di reclamo;
Referenti qualità: questa scheda propone la griglia che consente di configurare tutti i lavoratori/utenti con responsabilità di Referenti qualità ai quali saranno indirizzate per default tutte le segnalazioni di non conformità;
Luoghi: la scheda luoghi consente di configurare i luoghi in cui possono verificarsi eventi avversi, sentinella e cadute;
Professioni e Titoli di studio: permettono di configurare le professioni e i titoli di studio;
Scale di valutazione: permette di caricare le check list per il controllo qualità delle cartelle cliniche e per la valutazione del rischio cadute e presenta la seguente interfaccia:
Cliccando sulla scheda Check list e sul simbolo "+" Inserisci nuova scala di valutazione si apre l'interfaccia che consente di registrare le tipologie di scala che si vogliono adoperare. Successivamente attraverso la scheda Contenuti per ogni scala si vanno a caricare i requisiti della scala stessa.
Per caricare i contenuti della singola scala si utilizza la seguente interfaccia:
Nell'elenco a tendina Scala di valutazione, selezionare la scala interessata, quindi aggiungere i singoli elementi della scala cliccando su Aggiungi nuovo elemento, oppure scaricare il modello per l'importazione compilarlo, salvarlo sul proprio computer e successivamente selezionarlo e importarlo cliccando sul pulsante Importa (si veda l'istruzione per l'importazione di dati mediante fogli di Excel). Per modificare rapidamente i contenuti cliccare sul pulsante Esporta file Excel della valutazione, salvare il file sul proprio computer apportare tutte le modifiche e quindi reimportare il file.
Completati i contenuti delle scale per assegnare quelle desiderate alle procedure controllo qualità cartelle cliniche e valutazione rischio cadute selezionarle dai due elenchi a tendina e cliccare sul pulsante Salva a fianco degli elenchi stessi.
Configurazioni: la scheda configurazioni presenta la seguente interfaccia:
Consente di eseguire delle configurazioni di base che automatizzano alcuni processi di comunicazione. Il primo elenco a tendina permette di selezionare la funzione del Direttore sanitario aziendale a cui saranno inviate per default tutte le comunicazioni di eventi particolarmente critici; il secondo elenco a tendina permette di selezionare dall'elenco leggi e norme quella di riferimento per la metodologia HFMECA. I successivi tre elenchi permettono di impostare le funzioni aziendali che in modo congiunto o disgiunto hanno l'autorità di approvare le richieste di progetto e gruppi di miglioramento. A queste funzioni il sistema invia automaticamente le richieste per approvazione.
Spuntando la check box Organizzazione gerarchizzata si attiva la funzionalità multiorganizzazione che consente di condividere i dati tra organizzazione madre e organizzazioni figlie. Spuntando la casella successiva si disabilità il collegamento nativo con l'applicazione Cartella clinica informatizzata del sistema TaleteWeb; spuntando la check box successiva si automatizza l'inserimento dei punteggi delle valutazioni cadute nella eventuale segnalazione di caduta accidentale.
Completate le configurazioni cliccare sul pulsante Salva le configurazioni