La funzione permette di gestire la maschera di registrazione per il Protocollo dei documenti in entrata. Per selezionare una registrazione già presente in anagrafica cliccare sulla finestra a tendina Seleziona protocollo o digitare parte del protocollo che si vuole trovare, il sistema attiva una ricerca rapida degli elementi contenenti le lettere digitate; una volta individuato selezionarlo.
Per modificare un Protocollo, una volta selezionato l'elemento, eseguire i cambiamenti necessari e alla fine salvarli cliccando sul tasto Salva. È attivo anche il campo filtro per Esercizio. Quest'ultimo viene proposto in automatico in base all'anno di esercizio usato nel login.
Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".
Per eliminare del tutto un Protocollo, cliccare su Elimina.
Attenzione: un messaggio avvisa, prima della cancellazione definitiva dell'impossibilità di recuperare i dati e chiede quindi la conferma del comando.
Registro delle modifiche - Cliccando su questo pulsante 
, l'utente autorizzato, può visualizzare la cronologia delle operazioni e modifiche realizzate da ogni utente.