Come importare i dati mediante foglio di Excel

In quasi tutte le maschere del sistema informatico TaleteWeb, è disponibile una funzionalità che consente di importare rapidamente grandi quantità di dati utilizzando fogli di Excel modello, evitando di registrare manualmente i singoli record. Allo stesso modo è possibile, da qualsiasi elenco, esportare i dati in diversi formati tra cui il formato xlsx.
I modelli per l'importazione rapida sono quasi sempre scaricabili dai Report/Elenco; nelle diverse maschere cliccando sul pulsante e quindi su Elenco o Elenco in modifica si ritrova il seguente controllo:

Cliccando su Scarica il modello per l'importazione viene visualizzato un foglio Excel modello con le colonne contenenti le etichette dei campi con i dati da importare. E' possibile popolare le diverse colonne copiando e incollando i dati da altri formati. Completato il popolamento del foglio è necessario salvarlo sul proprio computer (si consiglia di salvarlo sul desktop per trovarlo facilmente). L'operazione di importazione è semplice e veloce; cliccando sul pulsante Seleziona si rintraccia il file modello precedentemente salvato, lo si seleziona e quindi cliccando sul pulsante Importa si dà inizio all'importazione dei dati.
Se nelle colonne dei file modelli sono richiesti dati già caricati a sistema per non duplicarli è necessario copiarli identici a quelli registrati. A tal fine è consigliabile esportare prima l'elenco dei dati già registrati in un file di Excel, copiare quelli interessati e incollarli nelle colonne corrispondenti dei modelli d'importazione.

Come operare con i Report/Elenchi

Da tutte le maschere dell'applicazione l'utente autorizzato può generare dei Report/Elenchi personalizzabili dall'utente stesso. L'interfaccia rende i Report/Elenchi di TaleteWeb molto simili nell'utilizzo a fogli di Excel pur in presenza di dati validati e quindi non modificabili dall'utente finale.
Dalle diverse maschere cliccando sul pulsante e quindi su Elenco si generano Report/Elenchi come quello di esempio riportato nella figura seguente relativo alla maschera di gestione dell'anagrafica lavoratori di un'organizzazione:

Diverse sono le operazioni che l'utente autorizzato può fare per personalizzare il Report prima della stampa:
Cliccando con il tasto destro del mouse su una colonna si attiva la seguente interfaccia che permette di organizzare i dati della colonna ordinandoli, raggruppandoli anche in modalità multipla, filtrandoli, esattamente come si farebbe con un foglio elettronico;

E' possibile inoltre, se l'elenco presenta diverse colonne, visualizzare solo quelle di proprio interesse nascondendo dalla visualizzazione e quindi dalla stampa quelle non interessate. Si possono allargare e restringere le colonne trascinando con il mouse il bordo.
Cliccando sull'elemento in azzurro sottolineato si accede direttamente alla maschera di gestione del dato
E' possibile esportare tutto quello che viene visualizzato in diversi formati: Word, Excel, CSV, Pdf, semplicemente cliccando sulle icone delle relative applicazioni; come mostrato in figura
Cliccare per esportareCliccare per ricaricare la pagina ed aggiornare i dati
Una volta completata la personalizzazione del report è possibile stampare quanto visualizzato direttamente tramite le funzionalità di stampa del browser utilizzato.

Come effettuare l'upload di un documento o di un file

Come caricare un file

Per eseguire l'upload dei file, in qualsiasi maschera del sistema informatico TaleteWeb, si utilizza la seguente interfaccia:

Cliccando sul pulsante si accede al proprio computer o rete aziendale dove è presente il file che si vuole caricare, selezionare quindi il file, e cliccare sul pulsante ;

Cliccando sul pulsante , dalla seguente interfaccia:

Il sistema, esegue l'upload del file selezionato:

Il file è richiamabile in qualsiasi momento ed è possibile visualizzarlo, semplicemente cliccando sul nome del file, stamparlo, salvarlo sul proprio computer o eliminarlo cliccando sulla icona accanto; tutto ciò se l'utente ha l'autorizzazione per eseguire questa operazione.

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