Questa maschera permette la configurazione dei diversi Dipartimenti dell'organizzazione.La tabella, relativa ai dati essenziali dei Dipartimenti, può essere popolata anche utilizzando un foglio Excel di importazione appositamente predisposto. Vedere anche l'istruzione Come importare i dati mediante foglio di Excel
Dal menù Anagrafiche, cliccando su Dipartimenti si apre la seguente interfaccia.
- Per selezionare un Dipartimento già presente in anagrafica cliccare sulla finestra a tendina Seleziona il Dipartimento e selezionarlo o digitare parte del nome del Dipartimento che si vuole trovare, il sistema attiva una ricerca rapida degli elementi contenenti le lettere digitate; una volta individuato selezionarlo.
- Per modificare un Dipartimento una volta selezionato eseguire i cambiamenti necessari e alla fine salvarli cliccando sul tasto Salva.
Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato". - Per eliminare del tutto un Dipartimento , cliccare su Elimina.
Attenzione: un messaggio avvisa, prima della cancellazione definitiva dell'impossibilità di recuperare i dati e chiede quindi la conferma del comando. - Per accedere all'elenco dei Dipartimento registrati in anagrafica cliccare sul pulsante Report. Vedere le sezioni corrispondenti: Elenco dipartimenti e Elenco dipartimenti in modifica
- Registro delle modifiche
.
Cliccando su questo pulsante, l'utente autorizzato, può visualizzare la cronologia delle operazioni e modifiche realizzate da ogni utente.
Inserimento di un nuovo Dipartimento
Cliccare sul pulsante Nuovo Dipartimento. Si aprirà la seguente maschera:
Digitare il nome del Dipartimento e salvare per poter inserire le diverse figure successive. Oltre al nome del dipartimento, la maschera permette di associare le funzioni organizzative corrispondenti al Direttore del dipartimento, Referente dell'area dipartimentale, Referente qualità, Referente rischio clinico e Dirigente delegato sicurezza. Alle funzioni organizzative vengono associati i rispettivi responsabili. Per fare questo cliccare in ogni funzione sul tasto Aggiungi e selezionare dal menù a tendina la figura richiesta. Nel caso che si voglia inserire una figura che non c'è nell'elenco si può aggiungere cliccando nel tasto + posto a lato dal menù a tendina Funzione. Una volta selezionata la funzione, cliccare su Salva se si vuole confermare oppure su Annulla se l'inserimento non è corretto.
Per salvare le informazioni digitate e/o le modifiche apportate cliccare sul pulsante Salva. Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".
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Cliccare su Salva se si vuole confermare la nuova scheda oppure su Annulla se l'inserimento non è corretto. |