La funzione permette di gestire la maschera di registrazione per il Protocollo dei documenti in entrata. Per selezionare una registrazione già presente in anagrafica cliccare sulla finestra a tendina Seleziona protocollo o digitare parte del protocollo che si vuole trovare, il sistema attiva una ricerca rapida degli elementi contenenti le lettere digitate; una volta individuato selezionarlo.
Per modificare un Protocollo, una volta selezionato l'elemento, eseguire i cambiamenti necessari e alla fine salvarli cliccando sul tasto Salva. È attivo anche il campo filtro per Esercizio. Quest'ultimo viene proposto in automatico in base all'anno di esercizio usato nel login.
Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".
Per eliminare del tutto un Protocollo, cliccare su Elimina.
Attenzione: un messaggio avvisa, prima della cancellazione definitiva dell'impossibilità di recuperare i dati e chiede quindi la conferma del comando.
Registro delle modifiche - Cliccando su questo pulsante 
, l'utente autorizzato, può visualizzare la cronologia delle operazioni e modifiche realizzate da ogni utente.
Cliccare sul pulsante Nuovo. Si aprirà la seguente maschera:
Tutti i campi da inserire sono selezionabili con il rispettivo menù a tendina e una volta compilato ogni singolo campo prima di accedere alla schede procedere con il salvataggio dei dati cliccando sul pulsante Salva. Il sistema appena salvate le informazioni, incrementa automaticamente il numero della registrazione riferita all'anno di esercizio.
Tramite l'apposita utility di TaleteWeb è possibile caricare un allegato da file esterno.
Numerose maschere di TaleteWeb hanno la possibilità di allegare dei file, a tal fine si utilizza la seguente interfaccia:
Cliccando sul pulsante Sfoglia si apre una finestra che permette di selezionare un file dal proprio computer o rete aziendale, selezionare quindi il file, e cliccare sul pulsante Apri
Cliccando sul pulsante Carica file Il sistema, in pochi secondi esegue l'upload del file selezionato. Il file è richiamabile in qualsiasi momento ed è possibile visualizzarlo, semplicemente cliccando sul nome del file, stamparlo, salvarlo sul proprio computer o eliminarlo cliccando sulla icona 
accanto; tutto ciò se l'utente ha l'autorizzazione per eseguire questa operazione.