In questa maschera si gestiscono le diverse mansioni dei lavoratori dell'organizzazione. Questa tabella può essere popolata anche utilizzando un foglio Excel di importazione appositamente predisposto. Vedere anche l'istruzione Come importare i dati mediante foglio di Excel
Dal menù Anagrafiche cliccando su Mansioni si accede alla seguente interfaccia:

• Per selezionare una mansione già presente in anagrafica cliccare sulla finestra Seleziona la mansione e selezionarla o digitare parte del nome dell'a mansione desiderata, il sistema attiva una ricerca rapida degli elementi contenenti le lettere digitate; una volta individuata selezionarla.
  
  
• Per modificare una mansione, una volta selezionata eseguire i cambiamenti necessari e alla fine salvarli cliccando sul tasto Salva le modifiche. 
  Attenzione:  se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".
  
  
• Per eliminare del tutto una mansione, cliccare su Elimina. 
  Attenzione: un messaggio avvisa, prima della cancellazione definitiva dell'impossibilità di recuperare i dati e chiede quindi la conferma del comando.
  
  

REPORT: Tramite questo pulsante si accede agli elenchi delle Mansioni registrate in anagrafica. Vedere le sezioni corrispondenti:
→ Elenco mansioni
→ Descrizioni mansioni
→ Assegnazione mansioni

Autovalutazione competenze (report con competenze attese della mansione)

Report mansione (report riepilogativo che contiene principali dati, attività collegate e corsi di formazione collegati alla mansione)

• Registro delle modifiche 

  .   Cliccando su questo pulsante, l'utente autorizzato, può visualizzare la cronologia delle operazioni e modifiche realizzate da ogni utente.

Inserimento di una nuova mansione

Cliccare sul pulsante Nuova mansione. Si aprirà la seguente maschera:

Digitare un codice e il nome della mansione e salvare cliccando su Salva le modifiche. Adesso è possibile inserire altre informazioni.

Descrizione: inserire  una breve descrizione della mansione, eventuali responsabili a valle e a monte della mansione, rapporto funzionale con questi responsabili, articoli di legge che inquadrano la funzione con eventuali responsabilità amministrative ex DLGS 231/01, e allegare eventuali documenti quali job description ecc. Per informazioni su come caricare un file vedere la sezione TWM-Come caricare un file. 

Attività: per inserire le attività principali svolte dalla mansione cliccare su Inserisci nuova attività. Digitare una descrizione dell'attività e cliccare su Salva per confermare l'inserimento oppure su Annulla per cancellare le modifiche. Per cancellare un'attività dalla lista, cliccare sul tasto 

Competenze: in questa scheda è possibile inserire le competenze richieste per svolgere una determinata mansione e indicare il livello atteso. Cliccare su Inserisci nuova competenza e si aprirà una finestra dove si potrà selezionare la competenza da una lista a tendina e specificare altri dati.  Una volta inseriti i dati necessari cliccare su Salva per confermare l'inserimento oppure su Annulla per cancellare le modifiche. Per cancellare una competenza dalla lista, cliccare sul tasto  

Lavoratori: in questa scheda si possono selezionare i lavoratori abilitati a la presente mansione. Cliccare su Aggiungi lavoratore e si aprirà una finestra dove si potrà selezionare un lavoratore dalla lista a tendina e specificare altri dati.  Una volta inseriti i dati necessari cliccare su Salva per confermare l'inserimento oppure su Annulla per cancellare le modifiche. Per cancellare un lavoratore dalla lista, cliccare sul tasto . Questa tabella può essere popolata anche utilizzando un foglio Excel di importazione appositamente predisposto. Vedere anche l'istruzione Come importare i dati mediante foglio di Excel

Attività processi: in questa scheda si visualizzano le attività in cui la mansione è coinvolta all'interno dei processi.  Una volta inseriti i dati necessari cliccare su Salva per confermare l'inserimento oppure 

Per salvare le informazioni digitate e/o le modifiche apportate cliccare sul pulsante Salva le modifiche. Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".