Vediamo come gestire le funzionalità relative alla metodologia FMECA. Si accede dal menù Pianificazione, cliccando su Valutazioni FMECA, e si apre quindi l'interfaccia che ci permette o di selezionare una valutazione già fatta o di gestirne una nuova. Per inserire una nuova valutazione, si clicchi sul pulsante Nuova valutazione.
Il facilitatore del gruppo di analisi per una nuova valutazione selezionerà la data, riporterà il compilatore, quindi identificherà il processo, oggetto di valutazione. Il sistema a questo punto, automaticamente, associa la funzione owner del processo definita nella fase di pianificazione del processo stesso (si veda l'istruzione relativa alla pianificazione dei processi). Inserisci tutti i partecipanti del gruppo di valutazione cliccando sul pulsante + Aggiungi partecipante, quindi nel campo di testo Soggetto, obiettivi e limiti riporta la descrizione della valutazione, gli obiettivi che si intendono raggiungere gli eventi limiti del lavoro. Alla fine clicca sul pulsante Salva. Il sistema visualizza l'intrfaccia che consente di gestire le attività del processo.
Per inserire la valutazione di un'attività clicca su + Nuova valutazione
Quindi riportare le evidenze relative a strumenti/procedure/addestramento, relativi all'attività; il valore di riferimento/reati e violazioni, i Rischi di difformità ai valori aziendali, gli effetti o esiti di questi errori, l'origine del rischio e poi la valutazione quantitativa del IPR. Il sistema consente per ogni attività di assegnare un valore a :
- la taratura della scala di severità/gravità/danno, con una scala che va da 1 (nessun danno) a 4 (danno grave);
- la taratura della scala di occorrenza/frequenza/ probabilità, che va da un punteggio 1 (raro) a un punteggio 4 (frequente)
- la taratura della scala di rilevabilità, che va da un punteggio 1 (controllo automatico delle attrezzature) ad un punteggio 4 (nessuna possibilità di controllo).
L'algoritmo impostato per il calcolo del IPR segue la seguente logica di matrice di rischio;
- colore verde, rischio accettabile
- colore giallo, rischio rilevante,
- colore rosso, rischio critico.
Il sistema consente al nucleo di valutazione di generare immediatamente delle azioni correttive o proattive, cliccando sul tasto Genera azione correttiva, così facendo il sistema ha generato un azione che è possibile gestire. Basta cliccare sul link ed il sistema indirizza automaticamente alla gestione dell'azione correttiva in corso.