In questa maschera è possibile eseguire la valutazione delle competenze per funzione associata ad un lavoratore. Dal menù Produzione cliccare su Valutazione competenze. Si visualizzerà la seguente maschera:
Registrazione di una nuova valutazione
L'applicazione consente di effettuare ripetute valutazioni nel tempo per un lavoratore associato ad una funzione; le valutazioni per lo stesso lavoratore associato ad una funzione possono essere effettuate da valutatori diversi interni o esterni all'organizzazione e possono essere effettuate in autovalutazione dallo stesso lavoratore. Il valutatore riporterà nel campo Note tutte le informazioni aggiuntive che ritiene utili a supporto della valutazione fatta.
- Per inserire una nuova valutazione cliccare sul pulsante Nuovo
- Registrare la data della valutazione e l'ora;
- Dall'elenco a tendina Funzione valutata selezionare la funzione;
- Il sistema carica automaticamente, nell'elenco a tendina Lavoratore valutato, tutti i lavoratori associati alla funzione selezionata, configurati in precedenza; selezionare il lavoratore in valutazione;
- Dall'elenco a tendina Funzione valutatore selezionare la funzione e quindi dall'elenco Lavoratore valutatore selezionare il nome automaticamente associato; se si tratta di un valutatore esterno all'organizzazione (es. consulente) e quindi non censito digitare nel campo Nome valutatore il cognome e il nome;
- Nel campo Note digitate tutte le informazioni aggiuntive che possano essere utili.
Selezionare le stelle: il sistema visualizza automaticamente la seguente interfaccia, riportante la mappa delle competenze per la funzione, configurata in precedenza, organizzata per tipologie:
- Per ogni competenza selezionare con il mouse "il numero di stelle" che si ritiene corrisponda al livello di competenza posseduta dal lavoratore per quel requisito: 4 stelle max; 1 stella min. Il sistema calcola automaticamente il gap rispetto al livello atteso configurato in precedenza. Nel campo Note digitare le evidenze oggettive della valutazione acquisite (es. test, colloqui, indicatori ecc.).
- Il sistema è configurato con algoritmi che consento una valutazione quantitativa del livello di competenza per gruppo di tipologia e totale espresso anche in percentuale rispetto al livello atteso
- Completata tutta la valutazione cliccare sul pulsante alla fine della pagina Salva valutazione
- E' possibile allegare, inoltre, tutti i documenti, in qualsiasi formato, utili per fornire le evidenze della valutazione (test fatti, relazioni di colloqui ecc.). Per ulteriori informazione su come caricare un file vedere la sezione: Come caricare un file
Una volta finito l'inserimento di dati cliccare su Salva per registrare i dati. Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".
Per visualizzare una valutazione
Gli utenti autorizzati, precedentemente configurati, possono, se necessario, visualizzare una valutazione associata ad una funzione e a un lavoratore
- Selezionare dall'elenco a tendina Funzione l'elemento desiderato; il sistema mostra i Lavoratori associati e selezionato il lavoratore desiderato dall'elenco Lavoratore, scegliere la valutazione desiderata effettuata nel tempo al dipendente dall'elenco Seleziona valutazione. Il sistema carica la valutazione desiderata.