I documenti in formato Office Open XML (estensione .docx) possono venire parametrizzati inserendo dei campi di tipo MergeField.
Se si utilizza Microsoft Word, per inserire un campo nel documento bisogna selezionare il menu INSERISCI e dal pulsante Esplora parti rapide selezionare "Campo…", come indicato nell'immagine di seguito:
Nella finestra che appare, scegliere il campo MergeField e scrivere il nome del campo nella casella "Nome campo:":
Nella tabella di seguito riportiamo i nomi dei campi che vengono riconosciuti da TaleteWeb.
Parametri generali dell'organizzazione
Nome campo |
Tipo |
Contenuto |
Organigramma |
Immagine |
Organigramma aziendale; vedi applicazione Organizzazione, menu responsabilità Organigramma aziendale |
Logo |
Immagine |
Logo aziendale, si carica da ANAGRAFICHE Impostazioni, scheda Dati aziendali; se non è stato caricato viene riportato, come testo, il nome dell'organizzazione |
Datore lavoro |
Testo |
Il datore di lavoro si carica da ANAGRAFICHE Impostazioni, scheda Dati aziendali. I suoi dati personali (Nome, telefono, cellulare, indirizzo) si impostano da ANAGRAFICHE Lavoratori. |
Datore lavoro telefono |
Testo |
|
Datore lavoro cellulare |
Testo |
|
Indirizzo datore lavoro |
Testo |
Via, CAP, Città e Provincia di residenza del datore di lavoro |
RSPP |
Testo |
Il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) si carica da ANAGRAFICHE Impostazioni, scheda Dati aziendali. . I suoi dati personali (Nome, telefono, cellulare, indirizzo, nascita) si impostano da ANAGRAFICHE Lavoratori. |
RSPP telefono |
Testo |
|
RSPP cellulare |
Testo |
|
Indirizzo RSPP |
Testo |
Via, CAP, Città e Provincia di residenza dell'RSPP |
Nascita RSPP |
Testo |
Luogo e data di nascita dell'RSPP |
MC |
Testo |
Il medico competente (MC) si carica da ANAGRAFICHE Impostazioni, scheda Dati aziendali. I suoi dati personali (Nome, telefono, cellulare, indirizzo, nascita) si impostano da ANAGRAFICHE Lavoratori. |
MC telefono |
Testo |
|
MC cellulare |
Testo |
|
Indirizzo MC |
Testo |
Via, CAP, Città e Provincia di residenza del MC |
Nascita MC |
Testo |
Luogo e data di nascita del MC |
RLS |
Testo |
I rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza (RLS) si caricano da ANAGRAFICHE Impostazioni, scheda Dati aziendali; se presente più di un nome viene preso il primo. I suoi dati personali (Nome, telefono, cellulare) si impostano da ANAGRAFICHE Lavoratori. |
RLS telefono |
Testo |
|
RLS cellulare |
Testo |
|
ASPP |
Testo |
Gli addetti al Servizio di Protezione e Prevenzione (ASPP) si carica da ANAGRAFICHE Impostazioni, scheda Dati aziendali; se sono presenti più di un addetto, viene preso il primo. I suoi dati personali (Nome, telefono, cellulare) si impostano da ANAGRAFICHE Lavoratori. |
ASPP telefono |
Testo |
|
ASPP cellulare |
Testo |
|
Preposti |
Testo |
Nome dei preposti, separati da una virgola; si caricano da ANAGRAFICHE Impostazioni, scheda Dati aziendali. |
Primo soccorso |
Testo |
Nome degli addetti al primo soccorso, separati da una virgola; si caricano da ANAGRAFICHE Impostazioni, scheda Dati aziendali. |
VVF |
Testo |
Nome degli addetti al servizio antincendio e all'evacuazione, separati da una virgola; si caricano da ANAGRAFICHE Impostazioni, scheda Dati aziendali. |
Iscrizione REA |
Testo |
Questi dati si impostano dalle Impostazioni generali (icona |
Data iscrizione REA |
Testo |
|
Iscrizione AIA |
Testo |
|
Iscrizione REC |
Testo |
|
ISTAT |
Testo |
|
Camera commercio |
Testo |
|
Descrizione azienda |
Testo |
|
Partita IVA |
Testo |
|
Codice fiscale |
Testo |
|
Ragione sociale |
Testo |
|
Citta |
Testo |
|
Provincia |
Testo |
|
Sede legale |
Testo |
|
Sede operativa |
Testo |
|
Emailorganizzazione |
Testo |
|
Sito |
Testo |
|
Telefonoorganizzazione |
Testo |
|
SequenzaAttivita |
Immagine |
(Non più usato) Diagramma della sequenza delle attività |
Tabella_Luoghi |
Tabella |
Codice e nome dei luoghi di lavoro (ANAGRAFICHE Luoghi di lavoro) ordinati per nome |
Tabella_Mansioni_Dipendenti |
Tabella |
Per ogni mansione mostra i lavoratori, in ordine alfabetico e con qualifica, data di inizio e data di fine (ANAGRAFICHE Lavoratori, scheda Mansioni svolte) |
Tabella_Mansioni_Descrizioni |
Tabella |
Mansioni e loro descrizione (ANAGRAFICHE Mansioni) |
Tabella_Sostanze |
Tabella |
Codice, codice fornitore, nome della sostanza, presenza SDS, conformità SDS, composizione e fornitore delle sostanze (ANAGRAFICHE Sostanze) |
Tabella_DPI |
Tabella |
Codice, nome e numero di DPI (ANAGRAFICHE DPI) |
Tabella_DPC |
Tabella |
Codice e nome dei DPC (RISCHI DPC) |
Tabella_Addetti |
Tabella |
Nome, data di nascita, luogo di nascita dei lavoratori con rapporto di lavoro interno (ANAGRAFICHE Lavoratori) |
Tabella_Dimessi |
Tabella |
Nome, data inizio rapporto, data fine rapporto e data di nascita dei lavoratori dimessi (data di fine rapporto non vuota su ANAGRAFICHE Lavoratori) |
Tabella_Stranieri |
Tabella |
Nome, data inizio rapporto, data fine rapporto, data di nascita, luogo di nascita dei lavoratori cittadini non italiani (Cittadino comunitario o extracomunitario su ANAGRAFICHE Lavoratori) |
Tabella_Disabili |
Tabella |
Nome, data inizio rapporto, data fine rapporto, data di nascita, luogo di nascita dei lavoratori disabili ("Portatore di handicap" su ANAGRAFICHE Lavoratori) |
Tabella_DonneInGravidanza |
Tabella |
Nome, data inizio rapporto, data fine rapporto, data di nascita, luogo di nascita dele donne in gravidanza ("Donna in stato interessante" su ANAGRAFICHE Lavoratori) |
Tabella_PersonaleImpiegato |
Tabella |
Numero di collaboratori divisi per età per dirigenti/impiegati/operai/collaboratori, con totali (ANAGRAFICHE Lavoratori, campi Sesso e Dirigente/Impiegato/Operaio/Collaboratore) |
Tabella_EtaLavoratori |
Tabella |
Numero di collaboratori divisi per fasce di età: fino a 17, 18-34, 35-49, 50-64, oltre i 65 (ANAGRAFICHE Lavoratori, campo Data di nascita) |
Tabella_CittadinanzaLavoratori |
Tabella |
Numero di collaboratori divisi per cittadinanza italiana/comunitaria/extracomunitaria (ANAGRAFICHE Lavoratori, campo Cittadino) |
Tabella_Luoghi_RischiGenrici |
Tabella |
|
Valutazioni_Rischi_Luoghi |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_Macchine |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_Sostanze |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_Stoccaggi |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_Stoccaggi_Sostanze |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_Uscite |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_Segnaletica |
Tabella |
|
Tabella_VDT |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_VDT_Attivita |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_ServiziTotali |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_ServiziUomini |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_ServiziDonne |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_DispositiviAntincendio |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_DPI |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_DPC |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_Mansioni_Attivita |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_Attivita_ZoneEsposizione |
Tabella |
|
Tabella_Mansioni_Attivita_Rischi |
Tabella |
|
Tabella_Mansioni_Attivita_IVR |
Tabella |
|
Tabella_Mansioni_Attivita_IVRF |
Tabella |
|
Tabella_Mansioni_Attivita_Rischi |
Tabella |
|
Tabella_Mansioni_Attivita_RischiSpecifici |
Tabella |
|
Tabella_Giudizi_Mansioni_IVR |
Tabella |
|
Valutazioni_Rischi_Mansioni |
Tabella |
|
Tabella_Mansioni_Attivita_IVRC |
Tabella |
|
Tabella_ICA |
Tabella |
|
Tabella_IRP |
Tabella |
|
Tabella_IRE |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_Attivita_IVRB |
Tabella |
|
Tabella_Giudizi_Mansioni_IVRC&IVRB |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_AziendeTerze_Attivita |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_Punti_MisureRumore |
Tabella |
|
Tabella_Punti_Rumori_esposizioni |
Tabella |
|
Tabella_Dipendenti_Mansioni_Leq |
Tabella |
|
Tabella_Dipendenti_LEX,8h |
Tabella |
|
Tabella_Dipendenti_LEX,w |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_MisurePolveri |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_MisureMicroclima |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_MisureIlluminazione |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_MisureAgentiChimici |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_Attivita_A8ParzialiHAV |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_Attivita_A8ParzialiWBV |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_Attivita_A8TotaliHAV |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_Attivita_A8TotaliWBV |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_Attivita_MMC |
Tabella |
|
Tabella_Luoghi_Attivita_MMCMax |
Tabella |
|
Tabella_Mansioni_DPI |
Tabella |
|
Tabella_Rischi_AzioniCorrettive |
Tabella |
|
Tabella_Rischi_AzioniPreventive |
Tabella |
|
Tabella_Valutazioni_Inforisk |
Tabella |
|
Tabella_Valutazioni_MAPO |
Tabella |
|
Tabella_Valutazioni_Snook/Ciriello |
Tabella |
|
Tabella_Piano_Miglioramento |
Tabella |
|
Tabella_Rischi_Anticorruzione |
Tabella |
|
Tabella_Azioni_Anticorruzione |
Tabella |
|
Tabella_Mansioni_NOMEMANSIONE |
Tabella |
(Scrivere il nome della mansione al posto di NOMEMANSIONE) |
Revisioni_SGSL |
Tabella |
|
Revisioni_SGSL_NOMEDOCUMENTO |
Tabella |
(Scrivere il codice del documento al posto di NOMEDOCUMENTO) |
Revisioni_SGQ |
Tabella |
|
Revisioni_SGQ_NOMEDOCUMENTO |
Tabella |
(Scrivere il codice del documento al posto di NOMEDOCUMENTO) |
Revisioni_HACCP |
Tabella |
|
Revisioni_HACCP_NOMEDOCUMENTO |
Tabella |
(Scrivere il codice del documento al posto di NOMEDOCUMENTO) |
Revisioni_PG |
Tabella |
|
Revisioni_PG_NOMEDOCUMENTO |
Tabella |
(Scrivere il codice del documento al posto di NOMEDOCUMENTO) |
Revisioni_SGA |
Tabella |
|
Revisioni_SGA_NOMEDOCUMENTO |
Tabella |
(Scrivere il codice del documento al posto di NOMEDOCUMENTO) |
Revisioni_DVR |
Tabella |
|
Revisioni_DVR_NOMEDOCUMENTO |
Tabella |
(Scrivere il codice del documento al posto di NOMEDOCUMENTO) |
Parametri dei documenti
Questi parametri riportano dati riferiti al documento, inseriti dalla maschera.
Nome campo |
Tipo |
Contenuto |
Edizione |
Testo |
Dati documento, Edizione |
Data edizione |
Testo |
Dati documento, Data edizione |
Revisione |
Testo |
Dati documento, Revisione |
Data revisione |
Testo |
Dati documento, Data revisione |
Piè di pagina documento |
Testo |
Nome organizzazione - Via CAP Comune - Tel: telefono - Email: email - Sito internet: sito. |
Preparato |
Testo |
Firme, Preparato da |
Verificato |
Testo |
Firme, Verificato da e Verificato da (2°) |
Approvato |
Testo |
Firme, Approvato da |
Pubblicato |
Testo |
Firme, Pubblicato da |