Gli utenti devono essere autorizzati per accedere alle singole maschere dell'applicazione. I permessi possono essere dati dall'amministratore di sistema, anche attraverso le configurazioni generali e in modo trasversale a più applicazioni utilizzate dall'organizzazione (si consulti a tale riguardo il Manuale d'uso Funzionalità trasversali e configurazioni generali). I permessi possono essere dati anche direttamente dalla singola applicazione dalle funzioni che hanno il permesso dall'amministratore del sistema per eseguire queste configurazioni.
Dal menù Anagrafiche cliccare su Permessi;
Dal menù a tendina Utente selezionare l'utente interessato; viene visualizzata una struttura ad albero dove i nodi corrispondono alle singole voci del menù dell'applicazione. Espandere il nodo interessato fino alle singole maschere e quindi spuntare il quadratino corrispondente alla maschera per la quale si vuole dare all'utente selezionato il permesso di accesso. AD esempio:
E' possibile che l'utente sia associato ad un profilo al quale sono stati già assegnati dei permessi; se si vogliono evidenziare i permessi ereditati dai profili spuntare il quadratino come mostrato nella figura seguente (si veda l'istruzione Autorizzazioni profili).
I profili nel sistema informatico TaleteWeb vengono utilizzati per assegnare autorizzazioni e permessi a gruppi omogenei di utenti velocizzando quindi notevolmente il processo autorizzativo in strutture molto complesse con un numero consistente di utenti. Vedere come si gestiscono i profili nella pagina:Gestione dei profili
Autorizzazioni dei profili
E' possibile dare i medesimi permessi a tutti gli utenti associati ad un profilo velocizzando notevolmente l'operazione.
Dalla maschera iniziale del menù Permessi cliccare la scheda Autorizzazione Profili; ripetere le stesse operazioni dell'istruzione Permessi
Stato autorizzazioni
In questa scheda è possibile visualizzare i permessi di accesso che sono stati dati per ogni maschera dell'applicazione. Selezionando la pagina desiderata si visualizzerà un elenco degli utenti autorizzati.