I documenti in formato Office Open XML (estensione .docx) possono venire parametrizzati inserendo dei campi di tipo MergeField.
Se si utilizza Microsoft Word, per inserire un campo nel documento bisogna selezionare il menu INSERISCI e dal pulsante Esplora parti rapide selezionare "Campo…", come indicato nell'immagine di seguito:

Nella finestra che appare, scegliere il campo MergeField e scrivere il nome del campo nella casella "Nome campo:":

Nella tabella di seguito riportiamo i nomi dei campi che vengono riconosciuti da TaleteWeb.

Parametri generali dell'organizzazione

Nome campo	Tipo	Contenuto
Organigramma	Immagine	Organigramma aziendale; vedi applicazione Organizzazione, menu responsabilità  Organigramma aziendale
Logo	Immagine	Logo aziendale, si carica da ANAGRAFICHE  Impostazioni, scheda Dati aziendali; se non è stato caricato viene riportato, come testo, il nome dell'organizzazione
Datore lavoro	Testo	Il datore di lavoro si carica da ANAGRAFICHE  Impostazioni, scheda Dati aziendali. I suoi dati personali (Nome, telefono, cellulare, indirizzo) si impostano da ANAGRAFICHE  Lavoratori.
Datore lavoro telefono	Testo
Datore lavoro cellulare	Testo
Indirizzo datore lavoro	Testo	Via, CAP, Città e Provincia di residenza del datore di lavoro
RSPP	Testo	Il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) si carica da ANAGRAFICHE  Impostazioni, scheda Dati aziendali. . I suoi dati personali (Nome, telefono, cellulare, indirizzo, nascita) si impostano da ANAGRAFICHE  Lavoratori.
RSPP telefono	Testo
RSPP cellulare	Testo
Indirizzo RSPP	Testo	Via, CAP, Città e Provincia di residenza dell'RSPP
Nascita RSPP	Testo	Luogo e data di nascita dell'RSPP
MC	Testo	Il medico competente (MC) si carica da ANAGRAFICHE  Impostazioni, scheda Dati aziendali. I suoi dati personali (Nome, telefono, cellulare, indirizzo, nascita) si impostano da ANAGRAFICHE  Lavoratori.
MC telefono	Testo
MC cellulare	Testo
Indirizzo MC	Testo	Via, CAP, Città e Provincia di residenza del MC
Nascita MC	Testo	Luogo e data di nascita del MC
RLS	Testo	I rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza (RLS) si caricano da ANAGRAFICHE  Impostazioni, scheda Dati aziendali; se presente più di un nome viene preso il primo. I suoi dati personali (Nome, telefono, cellulare) si impostano da ANAGRAFICHE  Lavoratori.
RLS telefono	Testo
RLS cellulare	Testo
ASPP	Testo	Gli addetti al Servizio di Protezione e Prevenzione (ASPP) si carica da ANAGRAFICHE  Impostazioni, scheda Dati aziendali; se sono presenti più di un addetto, viene preso il primo. I suoi dati personali (Nome, telefono, cellulare) si impostano da ANAGRAFICHE  Lavoratori.
ASPP telefono	Testo
ASPP cellulare	Testo
Preposti	Testo	Nome dei preposti, separati da una virgola; si caricano da ANAGRAFICHE  Impostazioni, scheda Dati aziendali.
Primo soccorso	Testo	Nome degli addetti al primo soccorso, separati da una virgola; si caricano da ANAGRAFICHE  Impostazioni, scheda Dati aziendali.
VVF	Testo	Nome degli addetti al servizio antincendio e all'evacuazione, separati da una virgola; si caricano da ANAGRAFICHE  Impostazioni, scheda Dati aziendali.
Iscrizione REA	Testo	Questi dati si impostano dalle Impostazioni generali (icona , IMPOSTAZIONI  Organizzazione), compilando, rispettivamente, i campi: Num. Iscrizione REA ex registro ditte, Data iscrizione REA, Num. Iscrizione registro esercenti commercio REC, Comune ISTAT, Camera di commercio, Descrizione attività svolta, Partita IVA, Codice fiscale, Ragione sociale, Comune, Prov., Sede operativa, Email, Sito, Telefono. La sede legale è ottenuta concatenando Via, CAP, Comune e Provincia.
Data iscrizione REA	Testo
Iscrizione AIA	Testo
Iscrizione REC	Testo
ISTAT	Testo
Camera commercio	Testo
Descrizione azienda	Testo
Partita IVA	Testo
Codice fiscale	Testo
Ragione sociale	Testo
Citta	Testo
Provincia	Testo
Sede legale	Testo
Sede operativa	Testo
Emailorganizzazione	Testo
Sito	Testo
Telefonoorganizzazione	Testo
SequenzaAttivita	Immagine	(Non più usato) Diagramma della sequenza delle attività
Tabella_Luoghi	Tabella	Codice e nome dei luoghi di lavoro (ANAGRAFICHE  Luoghi di lavoro) ordinati per nome
Tabella_Mansioni_Dipendenti	Tabella	Per ogni mansione mostra i lavoratori, in ordine alfabetico e con qualifica, data di inizio e data di fine (ANAGRAFICHE  Lavoratori, scheda Mansioni svolte)
Tabella_Mansioni_Descrizioni	Tabella	Mansioni e loro descrizione (ANAGRAFICHE  Mansioni)
Tabella_Sostanze	Tabella	Codice, codice fornitore, nome della sostanza, presenza SDS, conformità SDS, composizione e fornitore delle sostanze (ANAGRAFICHE  Sostanze)
Tabella_DPI	Tabella	Codice, nome e numero di DPI (ANAGRAFICHE  DPI)
Tabella_DPC	Tabella	Codice e nome dei DPC (RISCHI  DPC)
Tabella_Addetti	Tabella	Nome, data di nascita, luogo di nascita dei lavoratori con rapporto di lavoro interno (ANAGRAFICHE  Lavoratori)
Tabella_Dimessi	Tabella	Nome, data inizio rapporto, data fine rapporto e data di nascita dei lavoratori dimessi (data di fine rapporto non vuota su ANAGRAFICHE  Lavoratori)
Tabella_Stranieri	Tabella	Nome, data inizio rapporto, data fine rapporto, data di nascita, luogo di nascita dei lavoratori cittadini non italiani (Cittadino comunitario o extracomunitario su ANAGRAFICHE  Lavoratori)
Tabella_Disabili	Tabella	Nome, data inizio rapporto, data fine rapporto, data di nascita, luogo di nascita dei lavoratori disabili ("Portatore di handicap" su ANAGRAFICHE  Lavoratori)
Tabella_DonneInGravidanza	Tabella	Nome, data inizio rapporto, data fine rapporto, data di nascita, luogo di nascita dele donne in gravidanza ("Donna in stato interessante" su ANAGRAFICHE  Lavoratori)
Tabella_PersonaleImpiegato	Tabella	Numero di collaboratori divisi per età per dirigenti/impiegati/operai/collaboratori, con totali (ANAGRAFICHE  Lavoratori, campi Sesso e Dirigente/Impiegato/Operaio/Collaboratore)
Tabella_EtaLavoratori	Tabella	Numero di collaboratori divisi per fasce di età: fino a 17, 18-34, 35-49, 50-64, oltre i 65 (ANAGRAFICHE  Lavoratori, campo Data di nascita)
Tabella_CittadinanzaLavoratori	Tabella	Numero di collaboratori divisi per cittadinanza italiana/comunitaria/extracomunitaria (ANAGRAFICHE  Lavoratori, campo Cittadino)
Tabella_Luoghi_RischiGenrici	Tabella
Valutazioni_Rischi_Luoghi	Tabella
Tabella_Luoghi_Macchine	Tabella
Tabella_Luoghi_Sostanze	Tabella
Tabella_Luoghi_Stoccaggi	Tabella
Tabella_Luoghi_Stoccaggi_Sostanze	Tabella
Tabella_Luoghi_Uscite	Tabella
Tabella_Luoghi_Segnaletica	Tabella
Tabella_VDT	Tabella
Tabella_Luoghi_VDT_Attivita	Tabella
Tabella_Luoghi_ServiziTotali	Tabella
Tabella_Luoghi_ServiziUomini	Tabella
Tabella_Luoghi_ServiziDonne	Tabella
Tabella_Luoghi_DispositiviAntincendio	Tabella
Tabella_Luoghi_DPI	Tabella
Tabella_Luoghi_DPC	Tabella
Tabella_Luoghi_Mansioni_Attivita	Tabella
Tabella_Luoghi_Attivita_ZoneEsposizione	Tabella
Tabella_Mansioni_Attivita_Rischi	Tabella
Tabella_Mansioni_Attivita_IVR	Tabella
Tabella_Mansioni_Attivita_IVRF	Tabella
Tabella_Mansioni_Attivita_Rischi	Tabella
Tabella_Mansioni_Attivita_RischiSpecifici	Tabella
Tabella_Giudizi_Mansioni_IVR	Tabella
Valutazioni_Rischi_Mansioni	Tabella
Tabella_Mansioni_Attivita_IVRC	Tabella
Tabella_ICA	Tabella
Tabella_IRP	Tabella
Tabella_IRE	Tabella
Tabella_Luoghi_Attivita_IVRB	Tabella
Tabella_Giudizi_Mansioni_IVRC&IVRB	Tabella
Tabella_Luoghi_AziendeTerze_Attivita	Tabella
Tabella_Luoghi_Punti_MisureRumore	Tabella
Tabella_Punti_Rumori_esposizioni	Tabella
Tabella_Dipendenti_Mansioni_Leq	Tabella
Tabella_Dipendenti_LEX,8h	Tabella
Tabella_Dipendenti_LEX,w	Tabella
Tabella_Luoghi_MisurePolveri	Tabella
Tabella_Luoghi_MisureMicroclima	Tabella
Tabella_Luoghi_MisureIlluminazione	Tabella
Tabella_Luoghi_MisureAgentiChimici	Tabella
Tabella_Luoghi_Attivita_A8ParzialiHAV	Tabella
Tabella_Luoghi_Attivita_A8ParzialiWBV	Tabella
Tabella_Luoghi_Attivita_A8TotaliHAV	Tabella
Tabella_Luoghi_Attivita_A8TotaliWBV	Tabella
Tabella_Luoghi_Attivita_MMC	Tabella
Tabella_Luoghi_Attivita_MMCMax	Tabella
Tabella_Mansioni_DPI	Tabella
Tabella_Rischi_AzioniCorrettive	Tabella
Tabella_Rischi_AzioniPreventive	Tabella
Tabella_Valutazioni_Inforisk	Tabella
Tabella_Valutazioni_MAPO	Tabella
Tabella_Valutazioni_Snook/Ciriello	Tabella
Tabella_Piano_Miglioramento	Tabella
Tabella_Rischi_Anticorruzione	Tabella
Tabella_Azioni_Anticorruzione	Tabella
Tabella_Mansioni_NOMEMANSIONE	Tabella	(Scrivere il nome della mansione al posto di NOMEMANSIONE)
Revisioni_SGSL	Tabella
Revisioni_SGSL_NOMEDOCUMENTO	Tabella	(Scrivere il codice del documento al posto di NOMEDOCUMENTO)
Revisioni_SGQ	Tabella
Revisioni_SGQ_NOMEDOCUMENTO	Tabella	(Scrivere il codice del documento al posto di NOMEDOCUMENTO)
Revisioni_HACCP	Tabella
Revisioni_HACCP_NOMEDOCUMENTO	Tabella	(Scrivere il codice del documento al posto di NOMEDOCUMENTO)
Revisioni_PG	Tabella
Revisioni_PG_NOMEDOCUMENTO	Tabella	(Scrivere il codice del documento al posto di NOMEDOCUMENTO)
Revisioni_SGA	Tabella
Revisioni_SGA_NOMEDOCUMENTO	Tabella	(Scrivere il codice del documento al posto di NOMEDOCUMENTO)
Revisioni_DVR	Tabella
Revisioni_DVR_NOMEDOCUMENTO	Tabella	(Scrivere il codice del documento al posto di NOMEDOCUMENTO)

Parametri dei documenti

Questi parametri riportano dati riferiti al documento, inseriti dalla maschera.

Nome campo	Tipo	Contenuto
Edizione	Testo	Dati documento, Edizione
Data edizione	Testo	Dati documento, Data edizione
Revisione	Testo	Dati documento, Revisione
Data revisione	Testo	Dati documento, Data revisione
Piè di pagina documento	Testo	Nome organizzazione - Via CAP Comune - Tel: telefono - Email: email - Sito internet: sito. Questi dati si impostano dalle Impostazioni generali (icona , IMPOSTAZIONI  Organizzazione).
Preparato	Testo	Firme, Preparato da
Preparato2	Testo	Fime, Preparato da (2°)
Verificato	Testo	Firme, Verificato da
Verificato2	Testo	Firme, Verificato da (2°)
Approvato	Testo	Firme, Approvato da
Approvato2	Testo	Firme, Approvato da (2°)
Approvato3	Testo	Firme, Approvato da (3°)
Pubblicato	Testo	Firme, Pubblicato da

TaleteWeb - Manuali d'uso

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