Come caricare un documento su Talete?
Guarda il video tutorial:
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| name | Caricare un documento su talete.mp4 |
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Leggi le istruzioni:
La funzione permette la gestione dei documenti, se l'operatore è autorizzato. Nella funzione albero documenti abbiamo visto come una cartella, ora tramite questa funzione vediamo come creare un documento dentro questa cartella e popolarlo di file.
La maschera di gestione si presenta con la possibilità di selezionare un documento già presente o di crearne uno nuovo, eliminarlo o accedere alla reportistica .
La ricerca può essere effettuata o inserendo parzialmente il nome del documento nel campo Ricerca documento o individuando la cartella di appartenenza nel campo Ricerca cartella.
Il pulsante 
permette all'utente di accedere all' elenco documenti ,nella funzione gestione documenti trattata nel prossimo paragrafo.
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La scheda si compone di una tabella dove l'utente ha la possibilità di popolare il documento raccoglitore con dei file da importare tramite la procedura di caricamento sfoglia/carica dal proprio pc o da altre origini.
Il pulsante 
permette la cancellazione del file selezionato nella riga o in simultanea di tutti i file selezionati tramite dalla casella di spunta posta a destra del nome file. Cliccando sul nome evidenziato in blu si ottiene il download del file ( scaricamento ) sul proprio computer.
| Includi pagina |
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TWM:TWM-Parametrizzazione dei documenti | TWM:TWM-Parametrizzazione dei documenti| Anchor |
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| _Toc468181360 |
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| _Toc474426283 |
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Allegati / documenti di riferimento
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In questa scheda vengono gestite le notifiche da inviare in maniera diretta ai destinatari o tramite la Lista di distribuzione , viste nei capitoli precedenti.
La tabella posta sotto quella degli Allegati permette all'utente di gestire i destinatari potendo scegliere, dal menù a tendina, tra le categorie dei :
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inviata
Nella e-mail indicata nella tabella utenti trovo il testo della notifica, mentre nella sezione messaggi trovo i riferimenti della notifica
Il pulsante Apri permette all'utente di accedere al messaggio della notifica ricevuta e successivamente tramite il link che trova nel messaggio, può trovare i documenti accedendo dalla funzione Gestione Documenti nella cartella dei File associati per avere l'opportunità di scaricarli sul proprio computer, per la consultazione in loco.
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| _Toc468181362 |
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| _Toc468181558 |
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| _Toc474426285 |
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Distribuzione
In questa scheda l'operatore ha l'opportunità di vedere se sono state caricate per il documento, delle Liste di distribuzione ( trattate in precedenza in questo paragrafo nel menù delle Anagrafiche ).
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In questa scheda si possono vedere tutte le richieste di modifica inserite tramite la funzione Richieste modifica documento , trattata più avanti in questo paragrafo.
Di seguito una Roadmap per la preparazione di un nuovo documento :
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| _Richiesta_modifica_documento |
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| _Gestione_documenti |
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| _Gestione_documenti |
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| _Toc468181366 |
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| _Toc468181562 |
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| _Toc474426289 |
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REPORT
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Ecco un esempio di come si presenta l'elenco dei documenti :
L'operatore può consultare il documento cliccando sul campo della colonna nome nella riga selezionata se possiede la giusta autorizzazione, altrimenti il sistema genera un messaggio di errore di questo tipo :
In fondo alla tabella dell'elenco documenti è attiva la sezione di caricamento massivo dei file, della cancellazione dei documenti selezionati con l'opzione Elimina, della esportazione/importazione su file Excel e del caricamento di un file zip, oltre alla opzione di salvataggio della configurazione, caricamento della configurazione salvata, del ripristino della configurazione iniziale, personalizzabile per ogni utente.
Il pulsante 
, posto sopra la tabella, richiama la funzione Gestione Documenti la cui trattazione è stata svolta nella sezione precedente in questo paragrafo e permette la gestione di nuovi documenti.