Questa scheda permette all'operatore di visualizza le leggi e norme contenute nella libreria .

Cliccando nella colonna Download sul nome della legge / norma o nella casella di spunta, l'operatore seleziona i documenti e premendo il tasto , posto in fondo alla tabella elenco, copia il documento nella libreria aziendale. Cliccando invece sul nome link si accede alla pagina Web dove la norma è stata prelevata.?????


Dopo il salvataggio accedendo alla cartella visualizza leggi /norme aziendale posso trovare il documento appena salvato.

Cliccando su Download nella riga del documento, l'utente ha l'opportunità di scaricare sul proprio computer il documento richiesto. Il tasto permette di cancellare dall'elenco delle norme aziendali il documento selezionato.

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Visualizza leggi e norme aziendali

Questa scheda permette all'operatore di visualizza le leggi e norme importate dalla libreria .

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Gestione leggi/norme

Questa funzione permette la gestione cioè: inserimento, modifica, cancellazione, reportistica, delle leggi/norme di documentazioni esterni. Se dal menù a tendina nel campo norma selezioniamo una voce possiamo vedere i campi utilizzati nella maschera di gestione.

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Inserimento nuova norma

I campi necessari sono : il nome della norma ( titolo ) una breve descrizione della stessa, l'origine ( ???) , lo stato e la data in cui lo stato è in essere. Lo stato può assumere tre valori : in vigore, modificata, abrogata e la rispettiva data di attivazione della norma. Nel campo sito indichiamo la URL per il reperimento del documento, ciò significa che premendo il pulsante link nella tabella delle norme in visualizzazione saremmo indirizzati nel sito dove il documento è stato prelevato. È altresì possibile caricare degli allegati al documento delle leggi / norme, tramite la maschera di caricamento file, questo è abilitato in fase di inserimento solo dopo il primo salvataggio dei dati .
Premendo il pulsante Nuova norma, l'operatore può inserire un nuovo documento riguardante la norma / legge e anche se si effettua la modifica di uno o più campi ricordarsi sempre di memorizzare i nuovi dati tramite il pulsante Salva, per cancellare una legge/norma dalla tabella del database, utilizzare il pulsante Elimina, posti sulla maschera di gestione .

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Report

Il pulsante report attiva la reportistica dei dati della tabella, vengono presentati in formato elenco tutte le norme/leggi contenute nella tabella. La vista può essere modificata inserendo una spunta nella casella del filtro proposto . spuntando la casella oltre alle norme contenute nella tabella vengono mostrate le norme di validità generale.


Il pulsante , permette di eliminare in maniera massiva delle norme/leggi selezionate, contenute nella tabella, per fare questo occorre "spuntare" la casella di testo, della riga della norma selezionata. I campi delle colonne Link e Download permettono rispettivamente di accedere al link della norma sul sito e scaricare il file nel proprio computer.
Il pulsante permette la chiamata alla funzione importa leggi e norme, la cui trattazione è stata svolta nel paragrafo questo paragrafo, nel menù Documenti Esterni.
E' sempre attiva la possibilità di esportare i dati in altri formati, nella modalità elenco tramite gli appositi pulsanti .