...
La funzione permette la gestione dei documenti, se l'operatore è autorizzato. Nella funzione albero documenti abbiamo visto come una cartella, ora tramite questa funzione vediamo come creare un documento dentro questa cartella e popolarlo di file.
La maschera di gestione si presenta con la possibilità di selezionare un documento già presente o di crearne uno nuovo, eliminarlo o accedere alla reportistica .
La ricerca può essere effettuata o inserendo parzialmente il nome del documento nel campo Ricerca Seleziona il documento o individuando la cartella di appartenenza nel campo Ricerca cartella.
Il pulsante 
permette all'utente di accedere all' elenco documenti ,nella funzione gestione documenti trattata nel prossimo paragrafo.
...
inviata 
Nella e-mail indicata nella tabella utenti trovo il testo della notifica, mentre nella sezione messaggi trovo i riferimenti della notifica
Il pulsante Apri permette all'utente di accedere al messaggio della notifica ricevuta e successivamente tramite il link che trova nel messaggio, può trovare i documenti accedendo dalla funzione Gestione Documenti nella cartella dei File associati per avere l'opportunità di scaricarli sul proprio computer, per la consultazione in loco. 
...
In questa scheda si possono vedere tutte le richieste di modifica inserite tramite la funzione Richieste modifica documento , trattata più avanti in questo paragrafo.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- Elenco documenti ed importazioni
- Report ( non attivo ???? )
La funzione Elenco documenti, presenta nella sezione, una maschera filtro per avere una ricerca più mirata dei documenti e contiene un importante sezione riguardante la possibilità di caricare un file esterno da foglio Excel o da file zip ( compresso ). 
I campi richiesti dal filtro sono i seguenti :
...
Ecco un esempio di come si presenta l'elenco dei documenti :
L'operatore può consultare il documento cliccando sul campo della colonna nome nella riga selezionata se possiede la giusta autorizzazione, altrimenti il sistema genera un messaggio di errore di questo tipo : 
In fondo alla tabella dell'elenco documenti è attiva la sezione di caricamento massivo dei file, della cancellazione dei documenti selezionati con l'opzione Elimina, della esportazione/importazione su file Excel e del caricamento di un file zip, oltre alla opzione di salvataggio della configurazione, caricamento della configurazione salvata, del ripristino della configurazione iniziale, personalizzabile per ogni utente. 
Il pulsante 
, posto sopra la tabella, richiama la funzione Gestione Documenti la cui trattazione è stata svolta nella sezione precedente in questo paragrafo e permette la gestione di nuovi documenti.