Tramite la maschera Funzioni vengono creati .

Per il funzionamento dell'applicazione è necessario popolare la tabella Funzioni con alcune informazioni di base riguardanti . Questa tabella, relativa ai ruoli che andranno ad essere ricoperti dal personale interno, può essere popolata anche utilizzando un foglio Excel di importazione appositamente predisposto. Vedere anche l'istruzione Come importare i dati mediante foglio di Excel
Dal menù Anagrafiche cliccando su Funzioni si accede alla seguente interfaccia:

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Inserimento di una nuova Funzione

Clicca Cliccando sul pulsante Nuovo XXXXXXXXXXXX Si Nuova Funzione si aprirà la seguente maschera con quattro schede:

INSERIRE SCREENSHOTImage Added

Digitare il nome del XXXXXXXXXXXX  e quindi compilare i campi richiesti. (SPECIFICARE DETTAGLI SUI CAMPI SE NECESSARIO)

Per salvare le informazioni digitate e/o le modifiche apportate clicca sul pulsante Salva. Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".

Per eliminare del tutto un XXXXXXXXXXXX clicca sul pulsante Elimina;

• Attenzione: un messaggio avvisa, prima della cancellazione definitiva dell'impossibilità di recuperare i dati e chiede quindi la conferma del comando

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Inserimento di una nuova funzione

Per inserire una nuova funzione, premere il pulsante Nuova Funzione.
Compilare i campi seguenti; nessuno dei campi è obbligatorio, ma si consiglia di inserire almeno il nome della funzione e la sigla. Al termine dell'inserimento premere Salva le modifiche. Attenzione: non verrà salvato alcun dato finché non si preme Salva le modifiche. Se la compilazione della maschera richiede molto tempo, è possibile premere più volte il pulsante Salva le modifiche; ogni volta verranno salvati sul database i dati man mano inseriti. Alcuni campi come responsabili e alleati non saranno inseribili fino a che non sarà salvato per la prima volta la funzione.

Tipo Funzione

Esistono due tipi di funzione , ed eventualmente un codice e un indirizzo email. Procedere a inserire i dati nelle diverse schede:

Funzione

Responsabile: Dentro questa tabella saranno elencati tutti i lavoratori che hanno svolto il ruolo di responsabile di quella determinata funzione e il Responsabile attuale. Per poter registrare un nuovo responsabile bisogna prima salvare i dati inseriti cliccando su Salva. Successivamente cliccare su Inserisci nuovo responsabile e selezionare dalla prima lista che si presenterà, il lavoratore che si vuole indicare come responsabile. Nella seconda lista denominata Da: Cliccare sull'immagine del calendario affianco alla casella di testo e selezionare la data prescelta, che verrà poi automaticamente inserita nella casella e che indicherà il giorno in cui è stato nominato responsabile. Infine nella casella A: inserire, con le stesse modalità, la data in cui è stato rimosso da tale incarico. L'unico campo obbligatorio è la scelta del nome del responsabile. Al termine dell'inserimento, se si vuole confermare premere su Inserisci altrimenti per annullare l'inserimento premere su Annulla.

Tipo Funzione Esistono due tipi di funzione: Staff o Line, e può essere selezionata solamente una delle due possibilità.

Titolo di studio richiesto

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Questi / Abilitazioni/specializzazioni richieste: Questi due elenchi possono essere utilizzati per selezionare il titolo di studio e/o le specializzazioni richieste per svolgere quella determinata funzione. Se un titolo o una specializzazione non è nell'elenco, cliccare su su Titolo di studio richiesto o su  o su Abilitazioni/specializzazioni richieste: appare un elenco dei nomi già inseriti; inserendo il nuovo nome sulla casella casella Aggiungi e  e cliccando il pulsante pulsante Inserisci, il nuovo titolo o specializzazione viene aggiunto e può essere selezionato. Cliccando di nuovo su su Titolo di studio richiesto o su  o su Abilitazioni/specializzazioni richieste, l'elenco si richiude.

Responsabile

Dentro questa tabella saranno elencati tutti i lavoratori che hanno svolto il ruolo di responsabile di quella determinata funzione.

Inserisci nuovo responsabile

Per poter inserire un nuovo responsabile bisogna cliccare su Inserisci nuovo responsabile. Selezionare successivamente, dalla prima lista che si presenterà, il lvoratore che si vuole indicare come responsabile. Nella seconda lista denominata Da: Cliccare sull'immagine del calendario affianco alla casella di testo e selezionare la data prescelta, che verrà poi automaticamente inserita nella casella e che indicherà il giorno in cui è stato nominato responsabile. In fine nella casella A: inserire, con le stesse modalità, la data in cui è stato rimosso da tale incarico. L'unico campo obbligatorio è la scelta del nome del responsabile. Al termine dell'inserimento, se si vuole confermare premere su Inserisci altrimenti per annullare l'inserimento premere su Annulla.

Inquadramento contrattuale previsto

...

Questo : Questo elenco può essere utilizzato per selezionare l'inquadramento contrattuale previsto dalla funzioneFunzione. Se un inquadramento non è presente nella lista, cliccare su su Inquadramento contrattuale previsto: appare un elenco di nomi già inseriti; inserendo il nuovo nome sulla casella casella Aggiungi e  e cliccando il pulsante pulsante Inserisci; il nuovo inquadramento viene aggiunto e può essere selezionato. Cliccando di nuovo su su Inquadramento contrattuale previsto, l'elenco si chiude.

Esperienze lavorative richieste e Descrizione: sono due campi di testo dove si possono aggiungere delle note relative.

Allegati: si possono allegare file alla presente funzione.

Elimina

Cancella in maniera definitiva la funzione attualmente selezionata.Per informazioni su come caricare un file vedere la sezione: Come caricare un file. 

Competenze

In questa scheda vengono selezionate le competenze richieste per lo svolgimento della presente Funzione. Scegliere la Tipologia di competenza e la Competenza dai menù a tendina e attribuire delle stelle a seconda del livello atteso. Indicare la validità inserendo le date tramite i pulsanti dei calendari e successivamente cliccare su Salva per registrare i dati o Annulla per annullare l'inserimento.

Addetti

In questa scheda vengono selezionati gli addetti associati alla presente funzione. Cliccando su Aggiungi lavoratore si apre un menù a tendina con la lista dei lavoratori da dove selezionare quello desiderato.

Processi

In questa scheda sono visualizzati i processi di cui la Funzione è responsabile.

Per salvare le informazioni digitate e/o le modifiche apportate cliccare sul pulsante Salva. Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".