La Una volta inserita la scheda occorre popolarla, e questo lo possiamo fare tramite la scheda Campi cartella consente . Questa scheda consente di gestire i campi che compaiono nelle schede cartella configurabili: aggiungere, modificare e/o cancellare.
Dal menu a tendina Schede e modelli selezionare una delle schede cartella. Se ci sono campi già creati vengono visualizzati nel formato elenco tutti quelli già inseriti. Per inserire nuovi campi cliccare su Aggiungi nuovo campo alla scheda.
La tabella che segue permette di gestire i campi che ne fatto parte. Ciascun campo ha un codice, un nome, un tipo ed un contenuto. Il codice viene utilizzato per stabilire l'ordinamento dei campi; il nome del campo
Codice: Il codice rappresenta il numero di campo progressivo dell'elemento della cartella. Il campo è di tipo alfanumerico e serve per l'ordinamento del campo nella scheda cartella. pertanto occorre prestare attenzione alla numerazione, in quanto poi sarà quasi impossibile riordinarli, per cui è consigliabile dare un intervallo di numerazione abbastanza capiente, ad esempio :
0001 (1° campo) 0005 (2° campo) 0010 (3° campo) …
Nome: Rappresenta il nome del campo ed è quello che verrà riportato in cartella clinica. Il tipo del
Tipo: del campo permette di stabilire la modalità con la quale viene compilato il campo; il contenuto ha invece uno scopo diverso a seconda della tipologia del campo. Per la compilazione dei tipi di campo seguire le indicazioni della è un campo fondamentale e la sua tipologia può essere selezionata tramite un menù a tendina. Per i dettagli si veda la Tabella 1 di sotto riportata.
Si può inoltre indicare se è un campo obbligatorio e se non deve essere presente nella cartella.
Contenuto: Il contenuto rappresenta il valore da inserire ed è collegato al tipo di dato immesso. Ad esempio se il tipo di dato è casella di scelta multipla o singola, potrebbe contenere le opzioni di scelta.
Obbligatorio: Indica l'obbligatorietà dell'elemento in fase di inserimento ( se non compilato in fase di controllo il sistema genera dei messaggi di mancata compilazione)
Non in Cartella: Se spuntata la casella di questa opzione significa che quel campo in fase di stampa della cartella clinica non deve comparire.
Esempio di campi caricati per la scheda ANAMNESI ANESTESIOLOGICA :
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Per eliminare un campo esistente cliccare sul pulsante di cancellazione 
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Il sistema permette di caricare i campi con un altro metodo: scaricando il modello predefinito in Excel presente nella scheda Campi. Una volta completato è possibile caricarlo dalla stessa pagina secondo le indicazioni riportate nel capitolo Come importare i dati mediante foglio di Excel. È anche possibile scaricare i campi già inseriti cliccando su Esporta file Excel dei campi.
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| title | Tabella 1 - Cliccare per visualizzare |
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Tabella 1 Tipo di campo | Cosa appare nella cartella | Contenuto | Campo di testo | Una casella in cui scrivere un breve testo |
| Campo di testo più largo | Una casella in cui scrivere un testo un po' più lungo |
| Campo di testo su più righe | Una casella in cui scrivere alcune brevi righe di testo |
| Campo di testo più largo e su più righe | Una casella in cui scrivere alcune righe di testo un po' più lunghe |
| Campo a crocetta | Una testo fisso che riporta a fianco un quadratino barrabile con una crocetta |
| Più campi a crocetta, a scelta multipla, in verticale | Alcune frasi di testo fisse, mostrate una sotto l'altra, ciascuna delle quali riporta un quadratino barrabile | Le singole frasi di testo separate da un punto e virgola | Più campi a crocetta, a scelta multipla, in orizzontale | Alcune frasi di testo fisse, mostrate una di fianco all'altra, ciascuna delle quali riporta un quadratino barrabile | Le singole frasi di testo separate da un punto e virgola | Più campi a crocetta, a scelta singola, in verticale | Alcune frasi di testo fisse, mostrate una sotto l'altra, ciascuna delle quali riporta un cerchietto barrabile. È possibile selezionare solo una frase alla volta | Le singole frasi di testo separate da un punto e virgola | Più campi a crocetta, a scelta singola, in orizzontale | Alcune frasi di testo fisse, mostrate l'una di fianco all'altra, ciascuna delle quali riporta un cerchietto barrabile. È possibile selezionare solo una frase alla volta. | Le singole frasi di testo separate da un punto e virgola | Selezione singola da un elenco a tendina | Un lista di selezione che mostra alcune voci; è possibile selezionarne una sola | Le singole voci separate da un punto e virgola | Data | Una data che si può scrivere nel formato gg/mm/aaaa oppure selezionare da un calendario |
| Data e ora | Una data e ora, che si può scrivere nel formato gg/mm/aaaa hh:mm oppure selezionare da un calendario ed un elenco di ore. |
| Numero intero | Un numero senza la virgola |
| Numero con la virgola | Un numero decimale |
| Separatore tra gruppi di campi | Uno spazio di separazione. Questo tipo di campo non permette di scrivere nulla e viene solo usato per inserire una spaziatura tra i campi |
| Titolo in evidenza | Un titolo. Questo tipo di campo non permette di scrivere nulla e viene solo usato per inserire un titolo in evidenza tra i campi |
| Etichetta | Una frase di testo. Questo tipo di campo non permette di scrivere nulla e viene solo usato per inserire una frase (per esempio un testo esplicativo o una legenda) tra i campi |
| Campo di testo con frasi suggerite | Una casella nella quale si può scrivere una riga di testo o selezionare una delle frasi suggerite. Le frasi suggerite selezionate possono essere modificate. | Le singole frasi suggerite separate da un punto e virgola | Tabella | Un tabella composta da righe e colonne di testo | Le colonne della tabella separate da un punto e virgola |
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