Una volta inserita la scheda occorre popolarla, e questo si può fare tramite la scheda Campi cartella. Questa scheda consente di gestire i campi che compaiono nelle schede cartella configurabili: aggiungere, modificare e/o cancellare.
Dal menu a tendina Schede e modelli selezionare la scheda che si vuole configurare. Se ci sono campi già creati vengono visualizzati nel formato elenco tutti quelli già inseriti. Per inserire nuovi campi cliccare su Aggiungi nuovo campo alla scheda.
La tabella che segue permette di gestire i campi che ne fatto parte. Ciascun campo ha un codice, un nome, un tipo ed un contenuto.
Codice: Il codice rappresenta il numero di campo progressivo dell'elemento della cartella. Il campo è di tipo alfanumerico e serve per l'ordinamento del campo nella scheda cartella. pertanto occorre prestare attenzione alla numerazione, in quanto poi sarà quasi impossibile riordinarli, per cui è consigliabile dare un intervallo di numerazione abbastanza capiente, ad esempio :
0001 (1° campo) 0005 (2° campo) 0010 (3° campo) …
Nome: Rappresenta il nome del campo ed è quello che verrà riportato in cartella clinica.
Tipo: permette di stabilire la modalità con la quale viene compilato il campo; è un campo fondamentale e la sua tipologia può essere selezionata tramite un menù a tendina. Per i dettagli si veda la Tabella 1 di sotto riportata.
Contenuto: Il contenuto rappresenta il valore da inserire ed è collegato al tipo di dato immesso. Ad esempio se il tipo di dato è casella di scelta multipla o singola, potrebbe contenere le opzioni di scelta.
A capo: Indica se il campo deve essere mostrato su una nuova riga. Se questa opzione non è selezionata, i campi vengono mostrati uno di seguito all'altro, fino alla larghezza dello schermo.
Obbligatorio: Indica l'obbligatorietà dell'elemento in fase di inserimento ( se non compilato in fase di controllo il sistema genera dei messaggi di mancata compilazione)
Non in Cartella: Se spuntata la casella di questa opzione significa che quel campo in fase di stampa della cartella clinica non deve comparire.
Esempio di alcuni campi caricati per la scheda ANAMNESI ANESTESIOLOGICA :
Per eliminare un campo esistente cliccare sul pulsante di cancellazione 
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Una volta concluso l'inserimento dei dati cliccare su Salva per confermare o Annulla per annullare.
Il sistema permette di caricare i campi con un altro metodo: scaricando il modello predefinito in Excel presente nella scheda Campi. Una volta completato è possibile caricarlo dalla stessa pagina secondo le indicazioni riportate nel capitolo Come importare i dati mediante foglio di Excel. È anche possibile scaricare i campi già inseriti cliccando su Esporta file Excel dei campi.
Tabella 1
Cliccare per visualizzare la tabella
Tipo di campo
( agg.30/11/2016 ) | Cosa appare nella cartella | Contenuto |
Campo di testo | Una casella in cui scrivere un breve testo | Testo che viene mostrato come suggerimento |
Campo di testo più largo | Una casella in cui scrivere un testo un po' più lungo | Testo che viene mostrato come suggerimento |
Campo di testo su più righe | Una casella in cui scrivere alcune brevi righe di testo | Testo che viene mostrato come suggerimento |
Campo di testo più largo e su più righe | Una casella in cui scrivere alcune righe di testo un po' più lunghe | Testo che viene mostrato come suggerimento |
Campo a crocetta | Una testo fisso che riporta a fianco un quadratino che permette di mettere una crocetta | Testo che viene mostrato come suggerimento |
Più campi a crocetta, a scelta multipla, in verticale | Alcune frasi di testo fisse, mostrate una sotto l'altra, ciascuna delle quali è selezionabile. | Le singole frasi di testo separate da un punto e virgola |
Più campi a crocetta, a scelta multipla, in orizzontale | Alcune frasi di testo fisse, mostrate una di fianco all'altra, ciascuna delle quali è selezionabile. | Le singole frasi di testo separate da un punto e virgola |
Più campi a crocetta, a scelta singola, in verticale | Alcune frasi di testo fisse, mostrate una sotto l'altra, tra le quali è possibile selezionare solo una frase alla volta. | Le singole frasi di testo separate da un punto e virgola |
Più campi a crocetta, a scelta singola, in orizzontale | Alcune frasi di testo fisse, mostrate l'una di fianco all'altra, tra le quali è possibile selezionare solo una frase alla volta. | Le singole frasi di testo separate da un punto e virgola |
Selezione singola da un elenco a tendina | Un lista di selezione che mostra alcune voci; è possibile selezionarne una sola | Le singole voci separate da un punto e virgola |
Data | Una data che si può scrivere nel formato gg/mm/aaaa oppure selezionare da un calendario | Testo che viene mostrato come suggerimento |
Data e ora | Una data e ora, che si può scrivere nel formato gg/mm/aaaa hh:mm oppure selezionare da un calendario ed un elenco di ore. | Testo che viene mostrato come suggerimento |
Numero intero | Un numero senza la virgola | Testo che viene mostrato come suggerimento |
Numero con la virgola | Un numero decimale | Testo che viene mostrato come suggerimento |
Separatore tra gruppi di campi | Uno spazio di separazione. Questo tipo di campo non permette di scrivere nulla e viene solo usato per inserire una spaziatura tra i campi |
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Titolo in evidenza | Un titolo. Questo tipo di campo non permette di scrivere nulla e viene solo usato per inserire un titolo in evidenza tra i campi | Testo che viene mostrato come suggerimento |
Etichetta | Una frase di testo. Questo tipo di campo non permette di scrivere nulla e viene solo usato per inserire una frase (per esempio un testo esplicativo o una legenda) tra i campi | Il testo scritto sotto l'etichetta. |
Campo di testo con frasi suggerite | Una casella nella quale si può scrivere una riga di testo o selezionare una delle frasi suggerite. Le frasi suggerite selezionate possono essere modificate. | Le singole frasi suggerite separate da un punto e virgola |
Firma | Firma elettronica attraverso l'inserimento di un nome utente ed una password | Testo che viene mostrato come suggerimento |
Immagine | Mostra una immagine nella cartella. L'immagine deve essere stata precedentemente caricata sul server di TaleteWeb. | Percorso completo del file sul server di TaleteWeb. Se viene indicato solo il nome di file, l'immagine verrà cercata nella cartella /Images del server. |
Data di avviso - alert | Una data che si può scrivere nel formato gg/mm/aaaa oppure selezionare da un calendario. Nel giorno impostato, all'apertura della cartella viene mostrato un messaggio di avviso | Testo che viene mostrato come suggerimento |
Firma grafometrica | Usa la penna per firmare il documento digitale come sulla carta (richiede l'integrazione di TaleteWeb con un servizio di firma grafometrica, venduto separatamente) |
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Allegati | Possibilità di caricare allegati alla cartella | Testo che viene mostrato come suggerimento |
Foto | Possibilità di caricare una foto | Testo che viene mostrato come suggerimento |
Esempi di campi con varie tipologie :
