Questa procedura è estremamente importante, perché consente di progettare tutti i corsi di formazione ripetitivi, resi obbligatori da leggi e norme, che hanno una frequenza temporale per l'aggiornamento e il retraining.
Attraverso la progettazione di questi corsi di formazione, che costituiscono un vero e proprio catalogo corsi dell'Azienda, sarà poi possibile gestire gli scadenzari per verificare che tutti i lavoratori abbiano fatto e aggiornato tutta la formazione resa cogente da norme e leggi.
Per accedere alla maschera di gestione della procedura dal menù Formazione seleziona Dal menù Anagrafiche cliccando su Corsi di formazione; viene visualizzata la seguente interfacciamaschera: Image Removed

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• Per selezionare un corso

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•  già presente in anagrafica cliccare sulla finestra a tendina Seleziona il corso e selezionarlo o  digitare parte del nome del corso che si vuole trovare, il sistema attiva una ricerca rapida degli elementi contenenti le lettere digitate; una volta individuato selezionarlo.
  
  
• Per modificare un corso una volta selezionato eseguire i cambiamenti necessari e alla fine salvarli cliccando sul tasto Salva. 
  Attenzione:  se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".
  
  
• Per eliminare del tutto un corso, cliccare su Elimina. 
  Attenzione: un messaggio avvisa, prima della cancellazione definitiva dell'impossibilità di recuperare i dati e chiede quindi la conferma del comando.
  
  
• REPORT: Tramite questo pulsante si accede all'elenco dei corsi registrati in anagrafica. Vedere la sezione corrispondente: 
  →  Corsi di formazione-Elenco corsi
  
  
  
• Registro delle modifiche 

  . Image Added  Cliccando su questo pulsante, l'utente autorizzato, può visualizzare la cronologia delle operazioni e modifiche 

Inserimento di un nuovo corso

Per inserire un nuovo corso cliccare sul pulsante Nuovo; si accede alla seguente maschera: Image Removed

Image Added Assegna

Assegnare un Nome al corso e un Codice identificativo univoco; quindi se il corso è reso cogente spunta spuntare la casella Obbligatorio.
Un corso può essere l'aggiornamento periodico di un altro corso base o un retraining; in questo caso seleziona selezionare dall'elenco a tendina Aggiornamento di il corso base di cui quello in progettazione è l'aggiornamento.
Dall'elenco Mansioni spunta spuntare le caselle in corrispondenza delle mansioni interessate al corso; se il corso interessa tutte le mansioni (esempio formazione generale sicurezza) spunta spuntare la casella Per tutte le mansioni.
Inserisci Inserire quindi la Frequenza (in mesi) che rappresenta la periodicità imposta dalle norme, la Tolleranza (in mesi) ammessa e compatibile con gli obblighi di legge, e l'la Notifica (in mesi) ovvero quanti mesi prima della scadenza vuoi si deve essere avvisato con un messaggio di notifica.
A questo punta registra registrare le caratteristiche e i contenuti standard del corso:

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 La Durata (in ore)

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, il Formatore (se esterno)

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, la descrizione del corso

...

e la scheda tecnica del corso. 

Attraverso il controllo apposito per eseguire upload di file, puoi è possibile allegare alla scheda corso dei file esterni quali brochure del corso ecc.

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 Attenzione: per poter eseguire l'upload è necessario prima cliccare sul pulsante Salva

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Clicca sul pulsante Sfoglia, ricerca sul tuo computer il file interessato (in qualsiasi formato), selezionalo e quindi clicca sul pulsante Carica; ripeti l'operazione per caricare altri file.

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Come per tutte le applicazioni del sistema TaleteWeb oltre all'inserimento manuale del singolo corso obbligatorio, c'è la possibilità di importare in maniera massiva interi elenchi di corsi, operando con un modello di Excel (vi veda anche l'istruzione trasversale Come Importare i dati con modelli di Excel).
Dalla maschera iniziale Corsi formazione clicca sul pulsante Image Removed e quindi su Elenco; viene visualizzato il seguente Report elenco (si veda l'istruzione trasversale Come gestire i Report Elenco di TaleteWeb per personalizzare il report):
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Clicca sul pulsante Scarica il modello per l'importazione, salva il file provvisoriamente sul tuo computer (consigliato sul desk top), facendo copia e incolla da altri documenti completa il modello con tutte le informazioni, alla fine clicca su Sfoglia, seleziona il file modello e clicca su Importa. Questa modalità risulta molto comoda in sede di configurazione iniziale del sistema soprattutto se i corsi da inserire sono numerosi.
Puoi esportare il report elenco di tutti i corsi registrati semplicemente cliccando sul pulsante Esporta. Per informazioni su come caricare un file, vedi la sezione: Come caricare un file

Per salvare le informazioni digitate e/o le modifiche apportate cliccare sul pulsante Salva. Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".