Il documento allegato a questa istruzione, che ti invitiamo a leggere prima di procedere nella lettura di questa pagina, riporta le modalità utilizzate nel software per definire e codificare i fattori positivi e negativi derivanti dall'analisi del contesto esterno ed interno in cui opera l'organizzazione, l'aggancio con i portatori di interessi e i relativi requisiti ed aspettative e le misure minime adottate dall'organizzazione per minimizzare i rischi e massimizzare le opportunità.
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Si passa quindi a correlare al Fattore i portatori di interessi, i relativi requisiti e le misure minime attraverso la seguente interfaccia a tabella/griglia:
Seleziona la scheda Parti interessate e quindi clicca su + Inserisci parte interessata per inserirne una nuova oppure sui pulsanti X e simbolo matita rispettivamente per eliminare o modificare. Ad un fattore di rischi/opportunità si possono associare più parti interessate; per ogni parte interessata si possono selezionare più requisiti fleggando i relativi campi. Passa poi a selezionare le misure minime per minimizzare il rischio o massimizzare le opportunità cliccando sulla scheda Misure e inserendo tutte le misure ritenute necessarie cliccando più volte il pulsante + Inserisci misura
Tutti i dati registrati vanno ad alimentare in modo automatico la "Matrice SWOT" e l'elenco dei fattori/opportunità. Il personale autorizzato potrà visualizzare cliccando sul pulsante Report, l'Elenco fattori e l'Analisi SWOT . Si veda a tale proposito l'istruzione: Come operare con i Report/Elenchi
Allegato: documento analisi SWOT e PESTLE
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