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Nella scheda Professionisti cliccando il tasto 
si inseriscono i professionisti che lavorano in quelllavoratori assegnati all'ambulatorio. Se sono molti è possibile utilizzare l'importazione massiva. Questa configurazione stabilisce anche quali lavoratori potranno accedere alle cartelle cliniche di questo reparto; non è possibile compilare cartelle cliniche di un reparto a cui non si è assegnati.
Uno stesso lavoratore può essere assegnato a più reparti; in tal caso comparirà nella tabella Professionisti di ciascun reparto e potrà lavorare su ciascuno di essi.
Sezioni cartella
La scheda Sezioni cartella permette di impostare l'indice della cartella clinica dell'ambulatorio.
Le sezioni vengono ordinate alfabeticamente sulla base del contenuto della colonna Ordinamento.
Il contenuto della colonna Sigla viene usato come nome della cartella a schermo (etichetta della cartella); in mancanza, viene usato il campo Nome.
Il campo Nome è il titolo della sezione nella cartella stampata.
Il campo Tipo individua la tipologia di contenuto (vedi la Tabella 1 sottostante). Le selezioni di Scheda personalizzata, Scala e Modello sono legate alla configurazione del Tipo.
Le caselle successive selezionano delle impostazioni:
- Obbligatorio, se selezionato, impone che la sezione non sia vuota alla chiusura del ricovero, e mostra un segnale di avviso sulla sezione fintanto che è vuota
- Non in cartella, se selezionato, fa in modo che la sezione compaia a schermo ma non nella cartella stampata
- Stampa anche se vuota, se selezionato, fa in modo che la sezione venga stampata (in bianco) anche se vuota
Appendice, se selezionato, indica che la sezione fa parte dell'appendice. In stampa, tutte le sezioni di appendice compaiono in fondo; inoltre, dalla maschera Cartelle mediche, è possibile stampare separatamente la sola appendice
Tabella 1
Configurazioni
La maschera Configurazioni permette di impostare alcune configurazioni di base, come la numerazione automatica delle cartelle, e il responsabile della validazione della stessa.