Questa maschera permette la configurazione dei diversi ambulatori dell'organizzazione. Dal menù Anagrafiche, cliccando su Ambulatori si apre la seguente interfaccia. 

• Per selezionare un  Ambulatorio già presente in anagrafica cliccare sulla finestra a tendina Ambulatorio e selezionarlo o digitare parte del nome dell'Ambulatorio che si vuole trovare, il sistema attiva una ricerca rapida degli elementi contenenti le lettere digitate; una volta individuato selezionarlo.
  
  
• Per modificare un Ambulatorio una volta selezionato eseguire i cambiamenti necessari e alla fine salvarli cliccando sul tasto Salva le modifiche. 
  Attenzione:  se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio Salvataggio effettuato.
  
  
• Per eliminare del tutto un Ambulatorio, cliccare su Elimina. 
  Attenzione: un messaggio avvisa, prima della cancellazione definitiva dell'impossibilità di recuperare i dati e chiede quindi la conferma del comando.
  

Inserimento di un nuovo Ambulatorio

Cliccare sul pulsante Nuovo Ambulatorio. Scrivere il nome del Ambulatorio nel campo Nome. Opzionalmente si può selezionare l'Unità Operativa, il Centro di costo a cui appartiene il Ambulatorio (se i centri di costo sono stati configurati) e la funzione aziendale che corrisponde al Responsabile del Ambulatorio.

Si inserisce poi il colore dell'ambulatorio che comparirà in cartella e la configurazione di cartella clinica a cui va legato.

A parte il nome, nessuno dei campi è obbligatorio. Al termine dell'inserimento premere Salva le modifiche. Attenzione: non verrà salvato alcun dato finché non si preme Salva le modifiche. Se la compilazione della maschera richiede molto tempo, è possibile premere più volte il pulsante Salva le modifiche; ogni volta verranno salvati sul database i dati man mano inseriti. Alcuni campi come la tabella dei posti letto non saranno inseribili fino a che non sarà salvato per la prima volta il Ambulatorio.
Una volta che viene inserito un nuovo Ambulatorio o selezionato un Ambulatorio esistente, compaiono delle ulteriori schede: Professionisti e Sezioni cartella.

Professionisti

Nella scheda Professionisti cliccando il tasto si inseriscono i lavoratori assegnati all'ambulatorio. Se sono molti è possibile utilizzare l'importazione massiva. Questa configurazione stabilisce anche quali lavoratori potranno accedere alle cartelle cliniche di questo reparto; non è possibile compilare cartelle cliniche di un reparto a cui non si è assegnati.
Uno stesso lavoratore può essere assegnato a più reparti; in tal caso comparirà nella tabella Professionisti di ciascun reparto e potrà lavorare su ciascuno di essi.

Sezioni cartella 

La scheda Sezioni cartella permette di impostare l'indice della cartella clinica dell'ambulatorio.
Le sezioni vengono ordinate alfabeticamente sulla base del contenuto della colonna Ordinamento.
Il contenuto della colonna Sigla viene usato come nome della cartella a schermo (etichetta della cartella); in mancanza, viene usato il campo Nome.
Il campo Nome è il titolo della sezione nella cartella stampata.
Il campo Tipo individua la tipologia di contenuto (vedi la Tabella 1 sottostante). Le selezioni di Scheda personalizzata, Scala e Modello sono legate alla configurazione del Tipo.
Le caselle successive selezionano delle impostazioni:

• Obbligatorio, se selezionato, impone che la sezione non sia vuota alla chiusura del ricovero, e mostra un segnale di avviso sulla sezione fintanto che è vuota
• Non in cartella, se selezionato, fa in modo che la sezione compaia a schermo ma non nella cartella stampata
• Stampa anche se vuota, se selezionato, fa in modo che la sezione venga stampata (in bianco) anche se vuota

Appendice, se selezionato, indica che la sezione fa parte dell'appendice. In stampa, tutte le sezioni di appendice compaiono in fondo; inoltre, dalla maschera Cartelle mediche, è possibile stampare separatamente la sola appendice

Tabella 1

Configurazioni

La maschera Configurazioni permette di impostare alcune configurazioni di base, come la numerazione automatica delle cartelle, e il responsabile della validazione della stessa.