Per il funzionamento dell'applicazione è necessario popolare la tabella Macchine con alcune informazioni di base. La tabella, relativa ai dati essenziali dei cespiti (
Tramite questa maschera si può gestire l'anagrafica delle "macchine": cespiti, macchinari, attrezzature, apparecchiature, impianti, strumenti di misura, ecc. e filtrare tutte le azioni per stato di utilizzo (tutte, in uso, dismesse), può essere popolata anche utilizzando un foglio Excel di importazione appositamente predisposto. Vedere anche l'istruzione TWM-Come importare i dati mediante foglio di Excel Dal menù Anagrafiche cliccando su Macchine si accede alla seguente maschera:
...
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Cliccando su questo pulsante, l'utente autorizzato, può visualizzare la cronologia delle operazioni e modifiche realizzate da ogni utente.
Inserimento di un nuovo cespite
La maschera Macchine è condivisa con altre applicazioni del sistema TaleteWeb, pertanto alcuni dati non sono richiesti per il funzionamento di certe applicazioni.
- Cliccare sul pulsante Nuova macchina.
- Digitare il nome del cespite nel campo Descrizione e cliccare sul pulsante Salva le modifiche.
- Nella scheda Dati Generali, registrare tutti i dati del cespite disponibili. È possibile caricare dei file allegati contenenti tutti i documenti riguardanti il cespite quali manuali d'uso, contratto di manutenzione, istruzioni di manutenzione, attestati di collaudo ecc., al fine di renderli immediatamente rintracciabili e disponibili a tutto il personale interessato. A tal fine vedere l'istruzione Come effettuare l'upload di un documento o di un file
- Le schede Costo orario e Componenti servono prevalentemente per altre applicazioni.
- La scheda Contratti di manutenzione è utilizzata per registrare tutti i contratti di manutenzione in essere per il cespite; selezionare la scheda Contratti di manutenzione cliccare sul simbolo
, compilare quindi i campi e alla fine cliccare sul pulsante Inserisci. Ripetere l'operazione per altri contratti
Includi pagina
Nella parte superiore della maschera è presente la barra di navigazione che consente di selezionare una macchina o inserirne una nuova, salvare le modifiche, cancellare la macchina e accedere ai report.
Una macchina ha una Descrizione, che è l'unico campo obbligatorio. Tutti gli altri dati sono suddivisi in schede.
La maschera Macchine è condivisa tra più applicazioni; non tutte le schede indicate qui sotto sono visibili in tutte le applicazioni.
In fondo alla pagina di ciascuna scheda è presente:
- un tab per caricare degli allegati alla scheda macchina semplicemente utilizzando il comando sfoglia presente a bordo pagina e caricando il file selezionato come se si caricasse un allegato ad una email;
- un tab con il comando crea documento; tale comando permette di generare/revisionare un documento chiamato con il nome della macchina in oggetto; tale documento funzionerà con la logica della Gestione documenti di Taleteweb permettendo una rapida archiviazione ogni volta che viene aggiornata la scheda macchina e verrà posizionato nella cartella principale Schede macchine.
Dati generali
In questa scheda sono contenuti i dati principali della macchina. Inserendo una nuova macchina si caricano tutti i dati a disposizione e la si associa ad un fornitore precaricato nella rispettiva anagrafica e selezonandolo dal menù a tendina, mentre il tipo di macchina à un menù aperto che è possibile alimentare (cosi come avviene per tutti i menù aperti facilmente riconoscibili dall'etichetta di colore blu) semplicemente cliccandoci sopra.
Si apre così una sottofinestra con vari comandi:
apre spazio di scrittura dove inserire nuovo tipo macchina e salvare, al completamento il nuovo tipo macchina comparirà nel menù a tendina
permette una importazione rapida delle macchine scaricando un file da excel su cui è possibile incollare dati provenienti da altri file, l'importante è non andare a modificare la struttura del file per permetterne il funzionamento
sono comandi rapidi che permettono di fare operazioni di eliminazione veloci sul menù, ovvero eliminare duplicati, unire 2 o più tipi di macchine selezionate cosi da farle diventare un unico tipo (in questo caso il sistema sceglie il nome più lungo da usare ma i dati correlati sono raggruppati senza che ve ne sia perdita alcuna), eliminare elementi non utilizzati (vengono eliminati i tipi di macchina che non hanno legame alcuno con altri dati).
I titoli di possesso sono modificabili tramite la scheda Titoli di possesso della maschera Impostazioni.
Lo stato della macchina è sia un menù aperto (segue quindi la logica precedentemente descritta per il tipo macchina) sia è possibile modificarlo dalle impostazioni.
Dati tecnici
In questa scheda sono contenuti i dati tecnici della macchina quali il cespite, la data di immatricolazione, il centro di costo a cui è associata, le temperature a cui la macchina lavora, i tempi medi riparazione macchina e il dato di vibrazione a corpo intero che verrà poi utilizzato nella valutazione rischio vibrazioni.
Costo orario
In questa scheda sono contenuti i costi orari della macchina a budget e a forecast
Componenti
In questa scheda è possibile caricare un nuovo componente della macchina o inserirne uno già caricato precedentemente prendendolo dal menù a tendina e facendo salva
Documenti
In questa scheda è possibile aggiungere un documento di riferimento della macchina semplicemente allegandolo.
Collocazione
In questa scheda si definisce la posizione della macchina associandoci presidio, unità operativa, locale e luogo, dati che devono essere stati precedentemente caricati nelle rispettive anagrafiche
Contratti di manutenzione
In questa scheda è possibile caricare i file dei contratti di manutenzione stipulati con il manutentore della macchina.
Manutenzioni interne
In questa scheda è possibile caricare i piani di manutenzione interna stipulati con il manutentore della macchina e il contenuto dei singoli interventi con frequenze e periodicità dell'intervento stesso
Tarature
In questa scheda è possibile inserire le registrazioni delle principali grandezze tenute sotto controllo nella normale attività di manutenzione della macchina
Manutenzioni effettuate
In questa scheda è possibile visualizzare le manutenzioni effettuate