Come segnalare un evento sentinella su Talete?
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Questa maschera consente di effettuare una segnalazione di evento sentinella. Occorre compilare le varie schede (i campi obbligatori sono marcati con un asterisco ed hanno l'etichetta colorata di rosso). Al termine della compilazione premere Invia segnalazione per salvare le informazioni inserite e far partire la segnalazione dell'evento.
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La scheda Dove permette di inserire l'unità operativa che effettua la segnalazione; di norma è la propria unità operativa di appartenenza. L'unità operativa può essere selezionata direttamente oppure filtrata per presidio e/o dipartimento. Con la stessa modalità è possibile opzionalmente inserire l'unità operativa coinvolta dall'evento, nel caso questa differisca da quella che effettua la segnalazione. Va inoltre indicato il luogo dell'incidente, scegliendo tra le voci in elenco quella più appropriata.
Quando
La scheda Quando consente di inserire la data e l'ora dell'incidente.
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Il riquadro Paziente o visitatore coinvolto contiene i dati del paziente o del visitatore a cui è accaduto l'evento. Nel caso i dati del ricovero sia stati già inseriti, per esempio perché si utilizza anche l'applicazione Cartelle Cliniche o perché si è già inserita la Valutazione del rischio cadute del paziente, è possibile scegliere il paziente tramite le due caselle da cui si selezionano, a cascata, l'unità operativa in cui è ricoverato e il paziente ricoverato. Vengono mostrati solo i pazienti attualmente ricoverati.
Nel caso in cui non sia presenti i dati del ricovero, oppure nel caso in cui l'evento abbia interessato un visitatore, se ne inseriscono il nome, cognome, data di nascita e sesso. Il campo Identificativo ricovero, in cui si riporta il numero identificativo in uso (numero di ricovero, numero cartella, nosografico), non è obbligatoria; è tuttavia indispensabile compilarlo per poter rilevare il caso in cui accadano più eventi nell'ambito dello stesso ricovero.
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Si deve indicare inoltre una Breve descrizione dell'evento, e le Cause e fattori che possono aver determinato l'evento o contribuito in qualche modo. Tutti i campi sono obbligatori.
Allegati
È possibile caricare dei file da allegare alla segnalazione, per esempio dei referti. Premendo il pulsante Attiva allegati compare un modulo che consente di selezionare e caricare i file da allegare.
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La segnalazione di evento sentinella va controfirmata dal direttore dell'unità operativa segnalante, che può farlo inserendo il suo nome utente e password nelle apposite caselle. Nel caso non sia presente la firma del direttore, la segnalazione può essere comunque inviata; verrà notificata anche al direttore dell'unità operativa che potrà in seguito prenderne visione e controfirmarla.
Notare che nel caso la segnalazione venga inviata senza firma del direttore, la notifica a tutti gli altri soggetti verrà inviata solo dopo la controfirma del direttore.
Salvataggio provvisorio e compilazione differita
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