Questa procedura è estremamente importante, perché consente di progettare tutti i corsi di formazione ripetitivi, resi obbligatori da leggi e norme, che hanno una frequenza temporale per l'aggiornamento e il retraining.
Attraverso la progettazione di questi corsi di formazione, che costituiscono un vero e proprio catalogo corsi dell'Azienda, sarà poi possibile gestire gli scadenzari per verificare che tutti i lavoratori abbiano fatto e aggiornato tutta la formazione resa cogente da norme e leggi.
Dal menù Anagrafiche cliccando su Corsi di formazione; viene visualizzata la seguente maschera:
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- Per selezionare un corso già presente in anagrafica cliccare sulla finestra a tendina Seleziona il corso e selezionarlo o digitare parte del nome del corso che si vuole trovare, il sistema attiva una ricerca rapida degli elementi contenenti le lettere digitate; una volta individuato selezionarlo.
- Per modificare un corso una volta selezionato eseguire i cambiamenti necessari e alla fine salvarli cliccando sul tasto Salva.
Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato". - Per eliminare del tutto un corso, cliccare su Elimina.
Attenzione: un messaggio avvisa, prima della cancellazione definitiva dell'impossibilità di recuperare i dati e chiede quindi la conferma del comando. - REPORT: Tramite questo pulsante si accede all'elenco dei corsi registrati in anagrafica. Vedere la sezione corrispondente:
→ Corsi di formazione-Elenco corsi - Registro delle modifiche
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Cliccando su questo pulsante, l'utente autorizzato, può visualizzare la cronologia delle operazioni e modifiche
Inserimento di un nuovo corso
Per inserire un nuovo corso cliccare sul pulsante Nuovo; si accede alla seguente maschera:
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Attraverso il controllo apposito per eseguire upload di file, è possibile allegare alla scheda dei file esterni quali brochure del corso ecc. Attenzione: per poter eseguire l'upload è necessario prima cliccare sul pulsante Salva. Per informazioni su come caricare un file, vedi la sezione: Come caricare un file
Per salvare le informazioni digitate e/o le modifiche apportate cliccare sul pulsante Salva. Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".
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