Questa maschera permette la configurazione dei diversi ambulatori dell'organizzazione. Dal menù Anagrafiche, cliccando su Ambulatori si apre la seguente interfaccia.
- Per selezionare un Ambulatorio già presente in anagrafica cliccare sulla finestra a tendina Seleziona l'Ambulatorio e selezionarlo o digitare digitare parte del nome del Ambulatorio dell'Ambulatorio che si vuole trovare, il sistema attiva una ricerca rapida degli elementi contenenti le lettere digitate; una volta individuato selezionarlo.
- Per modificare un Ambulatorio una volta selezionato eseguire i cambiamenti necessari e alla fine salvarli cliccando sul tasto Salva le modifiche.
Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato" Salvataggio effettuato. - Per eliminare del tutto un Ambulatorio, cliccare su Elimina.
Attenzione: un messaggio avvisa, prima della cancellazione definitiva dell'impossibilità di recuperare i dati e chiede quindi la conferma del comando. REPORT: Tramite questo pulsante si accede all'elenco delle funzioni di reporting richiamate dal menù.
...
- Registro delle modifiche
. Cliccando su questo pulsante, l'utente autorizzato, può visualizzare la cronologia delle operazioni e modifiche realizzate da ogni utente.
Inserimento di un nuovo Ambulatorio
Cliccare sul pulsante Nuovo Ambulatorio.
...
Scrivere il nome del Ambulatorio nel campo Nome. Opzionalmente si può selezionare l'Unità Operativa, il Centro di costo a cui appartiene il Ambulatorio (se i centri di costo sono stati configurati) e la funzione aziendale che corrisponde al Responsabile del Ambulatorio.
...
Si inserisce poi il colore dell'ambulatorio che comparirà in cartella e la configurazione di cartella clinica a cui va legato.
A parte il nome
...
, nessuno dei campi è obbligatorio. Al termine dell'inserimento premere Salva le modifiche. Attenzione: non verrà salvato alcun dato finché non si preme Salva le modifiche. Se la compilazione della maschera richiede molto tempo, è possibile premere più volte il pulsante Salva le modifiche; ogni volta verranno salvati sul database i dati man mano inseriti. Alcuni campi come la tabella dei posti letto non saranno inseribili fino a che non sarà salvato per la prima volta il Ambulatorio.
Una volta che viene inserito un nuovo Ambulatorio o selezionato un Ambulatorio esistente, compaiono delle ulteriori schede:
...
Professionisti e Sezioni cartella.
...
Professionisti
...
Genera dati per CdG
Il pulsante Genera dati per CdG serve a generare l'impostazione del Controllo di Gestione, con i corrispondenti a quelli del Ambulatorio nell'applicazione TaleteWeb Budget.
Aggiorna dati per CdG
Il pulsante Aggiorna dati per CdG serve ad aggiornare i dati di controllo di gestione, nell'applicazione TaleteWeb Budget, precedentemente generati tramite Genera dati per CdG.
Nota sulla nomenclatura usata da TaleteWeb: "ambulatori" e "unità operative"
...
- L'unità operativa è una suddivisione amministrativa e gestionale, alla quale sono associate delle persone con incarichi di responsabilità;
- il Ambulatorio è l'unità base di configurazione della cartella clinica.
Pertanto, gli ambulatori verranno utilizzati per configurare l'applicazione, gestendo per ciascuno i posti letto e il personale assegnato. È inoltre possibile personalizzare parecchie componenti delle cartelle cliniche e tutte le personalizzazioni sono gestibili separatamente per Ambulatorio.
...
Nella scheda Professionisti cliccando il tasto 
si inseriscono i lavoratori assegnati all'ambulatorio. Se sono molti è possibile utilizzare l'importazione massiva. Questa configurazione stabilisce anche quali lavoratori potranno accedere alle cartelle cliniche di questo reparto; non è possibile compilare cartelle cliniche di un reparto a cui non si è assegnati.
Uno stesso lavoratore può essere assegnato a più reparti; in tal caso comparirà nella tabella Professionisti di ciascun reparto e potrà lavorare su ciascuno di essi.
Sezioni cartella
La scheda Sezioni cartella permette di impostare l'indice della cartella clinica dell'ambulatorio.
Le sezioni vengono ordinate alfabeticamente sulla base del contenuto della colonna Ordinamento.
Il contenuto della colonna Sigla viene usato come nome della cartella a schermo (etichetta della cartella); in mancanza, viene usato il campo Nome.
Il campo Nome è il titolo della sezione nella cartella stampata.
Il campo Tipo individua la tipologia di contenuto (vedi la Tabella 1 sottostante). Le selezioni di Scheda personalizzata, Scala e Modello sono legate alla configurazione del Tipo.
Le caselle successive selezionano delle impostazioni:
- Obbligatorio, se selezionato, impone che la sezione non sia vuota alla chiusura del ricovero, e mostra un segnale di avviso sulla sezione fintanto che è vuota
- Non in cartella, se selezionato, fa in modo che la sezione compaia a schermo ma non nella cartella stampata
- Stampa anche se vuota, se selezionato, fa in modo che la sezione venga stampata (in bianco) anche se vuota
Appendice, se selezionato, indica che la sezione fa parte dell'appendice. In stampa, tutte le sezioni di appendice compaiono in fondo; inoltre, dalla maschera Cartelle mediche, è possibile stampare separatamente la sola appendice
Tabella 1
Configurazioni
La maschera Configurazioni permette di impostare alcune configurazioni di base, come la numerazione automatica delle cartelle, e il responsabile della validazione della stessa.